Λόγοι για να σώσει μια παρουσίαση του PowerPoint Ως PDF

Αποθήκευση μιας παρουσίασης του PowerPoint ως PDF έχει μια σειρά από οφέλη που σχετίζονται με την ευκολία του αρχείου της πρόσβασης , της αποτελεσματικότητας της διανομής και της πλοήγησης , και την ασφάλεια . Ως εκ τούτου , όταν το υλικό που παράγεται για μια μεγάλη ομάδα ( ή είναι πιθανό ότι το υλικό πρόκειται να τυπωθεί και στη συνέχεια διανέμονται ) , είναι χρήσιμο να ληφθούν υπόψη τα πλεονεκτήματα που η μορφή PDF έχει σχέση με την τακτική " PPT " μορφή , το οποίο κανονικά προεπιλογή . Ευκολότερη Προβολή
Η

Ένα από τα πιο σημαντικά πλεονεκτήματα σχετικά με τη μορφή PDF είναι ότι είναι συμβατό με διαφορετικά συστήματα υπολογιστών . Εάν η παρουσίαση PowerPoint αποθηκεύεται σε μορφή PPT , οι χρήστες υπολογιστών θα έχουν δυσκολία στην πρόσβαση και προβολή του υλικού , εάν δεν έχετε το Microsoft PowerPoint εγκατεστημένο στο σύστημά τους . Ενώ υπάρχουν εργαλεία διαθέσιμα στο διαδίκτυο που μπορεί ωστόσο να ανοίξει τα αρχεία αυτά χωρίς το πρόγραμμα PowerPoint , εξακολουθεί να δημιουργεί επιπλέον εργασία ( και οι αρχάριοι χρήστες ηλεκτρονικών υπολογιστών μπορεί να μην είναι σε θέση να το κάνει αυτό ) . Εναλλακτικά , τα περισσότερα σύγχρονα προγράμματα περιήγησης στο Internet μπορούν πλέον να ανοίγουν αυτόματα και προβολή αρχείων PDF , το συντομότερο από όπου και αν επιλεγεί , που τους καθιστά πολύ πιο προσιτή .
Εικόνων γρηγορότερα για να εκτυπώσετε
Η

Novice οι χρήστες ηλεκτρονικών υπολογιστών μπορεί να έχουν δυσκολία σωστά εκτύπωση παρουσιάσεις PowerPoint , έτσι ώστε όλες οι διαφάνειες είναι αρκετά μεγάλο για να είναι ορατό . Αυτό μπορεί να πάρει κάποιες τροποποιήσεις στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις των επιλογών εκτύπωσης του λογισμικού PowerPoint , η οποία μπορεί να είναι προβληματική για να κάνουμε σωστά . Αντ 'αυτού , όταν αποθηκεύεται ως αρχείο PDF , ο αρχικός δημιουργός έχει τον πλήρη έλεγχο των προτέρων σχετικά με το πώς η παρουσίαση θα εμφανιστεί όταν το τυπωμένο ( δεδομένου ότι θα δούμε ακριβώς όπως το κάνει στη σελίδα PDF ) . Αυτό μπορεί να σώσει κάποια σύγχυση και να εξασφαλίσει ότι κάθε έντυπη έκδοση του PowerPoint είναι η ίδια .

Η Ταχύτερη να περιηγηθείτε
Η

Ορισμένοι χρήστες μπορεί να το βρίσκουν δύσκολο να πλοηγηθεί γρήγορα οι παρουσιάσεις του PowerPoint , όταν τους βλέπουν με το αρχικό πρόγραμμα PowerPoint , όπως διαφάνειες συχνά εμφανίζονται ένα κάθε φορά . Ωστόσο , όταν η παρουσίαση θεωρείται ως PDF , οι χρήστες μπορεί να προτιμούν τη δυνατότητα για γρήγορη κύλιση προς τα πάνω και προς τα κάτω ανάμεσα στις διαφάνειες ? Προβολής PDF, καθιστά επίσης ευκολότερη για να δείτε δύο διαφορετικές διαφάνειες ταυτόχρονα , καθιστώντας το πιο βολικό όταν οι πληροφορίες μεταξύ των δύο αναγκών πρέπει να συγκριθούν .
Η Ενημέρωση ασφαλείας

κατά την προβολή παρουσιάσεων στο πλαίσιο του προγράμματος PowerPoint , κάθε χρήστης έχει τη δυνατότητα να αλλάξει το έγγραφο στο σύστημά τους (η οποία μπορεί να οδηγήσει σε σύγχυση , αν αυτό παρουσίαση στη συνέχεια πέρασε σε άλλους ) ? αυτό είναι πολύ πιο δύσκολο κατά την προβολή αρχείων PDF , ως ένα από τα βασικά χαρακτηριστικά του είναι η αντοχή του στο υπό επεξεργασία από αρχάριους χρήστες
Η
εικόνων .