λογισμικό

* Γνώση Υπολογιστών >> λογισμικό >> PowerPoint

Βέλτιστες πρακτικές για τη χρήση του PowerPoint για τις δεξιότητες παρουσίασης

Από την ίδρυσή της το 1987 , λογισμικό παρουσίασης του Microsoft PowerPoint έχει γίνει ένα πανταχού παρόν χαρακτηριστικό στη ζωή μας . Στα σχολεία , τα γραφεία και οι οργανώσεις , τα εκατομμύρια των ανθρώπων που χρησιμοποιούν το PowerPoint κάθε μέρα για να παρουσιάσει τις πληροφορίες για ένα ακροατήριο . Ωστόσο , το PowerPoint έχει προσελκύσει επίσης πολλή κριτική τα τελευταία χρόνια , και ακόμη και ένα " σύνδρομο " είναι τώρα το όνομά του, " PowerPoint Κόπωση , " μετά την μυαλό-numbing πλήξη μια παρουσίαση του PowerPoint προκαλεί στους θεατές . Ορισμένα ιδρύματα , συμπεριλαμβανομένων των μεγάλων εταιρειών , τώρα συνοφρύωμα για τη χρήση του PowerPoint σε συναντήσεις και εκπαιδευτικές δραστηριότητες , λόγω αυτής της " κόπωσης " παράγοντα. Εάν το PowerPoint είναι μέρος της εργαλειοθήκη σας για να συνθέσουν μια παρουσίαση , πληρώνει για να ακολουθούν τις βέλτιστες πρακτικές για να μεγιστοποιήσει τις δυνατότητές της και να αποφευχθεί η " κόπωση PowerPoint . " Αποφύγετε πάρα πολλές λέξεις
Η

Ένα από τα πιο κραυγαλέα λάθη στο σχεδιασμό μιας παρουσίασης του PowerPoint , και μερικοί λένε ότι η κύρια αιτία του PowerPoint Κόπωση , είναι η υπερβολική χρήση του πάρα πολλά μπλοκ πυκνό κείμενο σε διαφάνειες . Όταν προσπαθείτε να συσκευάσουν το σενάριο ολόκληρης της παρουσίασής σας σε μία διαφάνεια , ή τουλάχιστον έτσι φαίνεται , το κείμενο γίνεται τόσο πυκνά οπτικά ώστε ο θεατής να δυσκολεύεται να διαβάσει . Διαφάνειες PowerPoint κειμένου ποτέ δεν ήταν γραφτό να δούμε ή να διαβάσει σαν ένα βιβλίο. Θα πρέπει να επισημάνετε τα βασικά " κουκκίδες ", το νόημα της οποίας εξήγησε προφορικά από τον ομιλητή ή υποδοχής . " Το λιγότερο είναι περισσότερο », βεβαίως , σε μια καλή παρουσίαση του PowerPoint .
Εικόνων αποσυνδέεται Μεταξύ Reading και Listening
Η

Ομοίως , το καλύτερο είναι να μην τοποθετήσετε το πλήρες κείμενο σας ομιλία στην οθόνη . Με αυτόν τον τρόπο μόνο που κάνει ο θεατής να "διαβάζουν μαζί του» , ενώ οι συνομιλίες των ηχείων . Δεδομένου ότι οι άνθρωποι διαβάζουν σε διαφορετικές ταχύτητες , μια αποσύνδεση εμφανίζεται αμέσως . Μερικοί θεατές είναι " πίσω " και δεν μπορούν να καλύψουν με τον ομιλητή , ενώ άλλοι είναι μπροστά από το ηχείο και πρέπει να περιμένουν για τον ομιλητή για να μετακινηθείτε στην επόμενη διαφάνεια ή το θέμα . Όλο αυτό το διάστημα , οι τηλεθεατές που ασχολούνται λιγότερο αποτελεσματικά , καθώς έχουν επικεντρωθεί στην ανάγνωση , και δεν ακούει . Τοποθετήστε μερικές επιλογή λέξεων-κλειδιών για την διαφάνεια και να αναγκάσει τους θεατές να κοιτάζω περισσότερο και να ακούσουμε τη γνώμη σας πιο εντατικά .

Η γραφικά που λέτε τίποτα
Η

Πολλά δημιουργοί παρουσίαση του PowerPoint ενδίδουν στον πειρασμό να πέσει σε διαφάνειες που περιέχουν εικόνες , οι οποίες έχουν ελάχιστη πραγματική σχέση με το θέμα της παρουσίασης. Ενώ μια καλή φωτογραφία ή εικόνα μπορεί να βοηθήσει να κάνω μια παρατήρηση , μια ανούσια γραφικά --- πέσει σε " just for fun " --- εξευτελίζει την παρουσίαση και γίνεται ένα χάσιμο του χρόνου για τον θεατή. Χρησιμοποιήστε γραφικά που συνδέονται άρρηκτα με το σημείο που κάνετε , τόσο ολοκληρωμένο με το περιεχόμενο ότι χωρίς αυτούς το σημείο σας γίνεται λιγότερο αποτελεσματικά , ή και καθόλου .
Εικόνων Throw Away Διαφάνειες

Εάν μια διαφάνεια σε μια παρουσίαση PowerPoint προβλέπεται μόνο στην οθόνη για μερικά δευτερόλεπτα , και στη συνέχεια ο ομιλητής αισθάνεται υποχρεωμένη αμέσως να πάει στην επόμενη διαφάνεια , αυτό είναι ένα σίγουρο σημάδι της διαφάνειας είναι μια « πετάξουν » και εξ ολοκλήρου περιττή . Επεξεργαστείτε τη συλλογή διαφανειών σας σε μόλις διαφάνειες αυτές που είναι απαραίτητες και προβάλλονται στην οθόνη για τουλάχιστον λίγα λεπτά , πριν να προχωρήσουμε . Μην πέφτετε θύματα της παρόρμηση να προλογίσει κάθε κεφάλαιο στην παρουσίασή σας με ένα "Τίτλος " ή " Υπότιτλος " διαφάνεια . Θα ολοκληρώσει λίγο και μόνο προσθέτουν όγκο στην παρουσίαση .
Εικόνων έλλειψη Visual Ποικιλία
Η

Ένας άλλος παράγοντας που συμβάλλει προς την κατεύθυνση " PowerPoint κόπωση " είναι η έλλειψη ποικιλίας στην εμφάνιση της διαφάνειες . Χρησιμοποιώντας ένα θέμα PowerPoint μέσα από μια μεγάλη παρουσίαση --- την άποψη του χρώματος ή του προσώπου τύπο ή διάταξη διαφάνειας --- γεωτρήσεις γρήγορα τον θεατή . Όταν κάθε διαφάνεια έχει την ίδια εμφάνιση , το αποτέλεσμα είναι ένα μυαλό- μουδιασμένη επανάληψη που απεμπλέκει τον θεατή από το περιεχόμενο . Χωρίς να πηγαίνει πάρα πολύ στη θάλασσα , να προσπαθήσει να αλλάξει τη στρατηγική χρώματα φόντου , γραμματοσειρές και τα χρώματα κειμένου για να κρατήσει τους θεατές διεγείρονται .
Η
εικόνων

Συναφής σύστασή

Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα