Πώς να δημιουργήσετε μια ροή εργασίας σε Powerpoint

Ροές εργασίας δείχνουν ότι η διαδικασία της εργασίας από την αρχή μέχρι το τέλος . Χρησιμοποιώντας το PowerPoint για τη γραφική αναπαράσταση μιας ροής εργασίας μπορεί να βοηθήσει όλους τους εμπλεκόμενους σε ένα έργο δείτε ακριβώς πώς τα διάφορα καθήκοντα που συνδυάζονται για να καταλήξει στο τελικό προϊόν . Microsoft Office έχει ένα SmartArt σύστημα που σας δίνει τη δυνατότητα να παρουσιάζουν μια διαδικασία και τα γραφικά θα προσαρμόσει δυναμικά όπως μπορείτε να προσθέσετε , να αλλάξετε ή να αφαιρέσετε περιεχόμενο . PowerPoint είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για να δείξει τη μεγάλη προβολή μιας διαδικασίας . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε την παρουσίαση του PowerPoint όπου θέλετε να εμφανίσετε μια ροή εργασίας . Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " SmartArt . " Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται , κάντε κλικ στο " Process" από τη λίστα στα αριστερά . Ρίξτε μια ματιά στους τύπους της διαδικασίας στο μεσαίο παράθυρο και κάντε διπλό κλικ σε αυτό που θέλετε να χρησιμοποιήσετε . Σημειώστε ότι αν τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού σας πάνω από ένα τύπο διαδικασίας για μια στιγμή , περισσότερες πληροφορίες θα εμφανιστεί . 2

Κάντε κλικ στην καρτέλα στην αριστερή πλευρά του διαγράμματος ροής εργασίας που εμφανίζεται στη διαφάνεια . Ανοίγει το παράθυρο εισαγωγής κειμένου όπου μπορείτε να πληκτρολογήσετε σε όλα τα στάδια της διαδικασίας ροής εργασίας σας . Κάντε κλικ στο πρώτο και πληκτρολογήστε το πρώτο βήμα της ροής εργασίας . Πατήστε το κάτω βέλος του πληκτρολογίου σας για να προχωρήσετε στο επόμενο βήμα . Εάν χρειαστεί να δημιουργήσετε ένα νέο βήμα , πατήστε το κουμπί " Enter". Σημειώστε ότι μπορείτε επίσης να ανοίξει και να κλείσει το « παράθυρο κειμένου" με το κουμπί στο " Εργαλεία SmartArt : Σχεδιασμός " . Καρτέλα στο Microsoft Office Ribbon
εικόνων 3

Πατήστε το " Tab " για το πληκτρολόγιο ή πατήστε το κουμπί " Υποβιβασμός " στα " Εργαλεία SmartArt : Σχεδιασμός " καρτέλα για να κάνει ένα βήμα στη ροή εργασίας υποδεέστερη σας στο παραπάνω βήμα αυτό στη λίστα . Πιέστε το πλήκτρο " Προώθηση " στην Κορδέλα ή πατήστε το κουμπί " Shift - Tab " στο πληκτρολόγιο για να μετακινήσετε ένα βήμα μπροστά στην σημασία .
Η

4 Κάντε κλικ στο περίγραμμα του γραφήματος SmartArt ροής εργασιών και , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο το " Animation " καρτέλα . Από την " Κίνηση " drop -down μενού επιλέξτε " One by One " , έτσι ώστε τα βήματα της διαδικασίας αποκαλύπτουν ένα κάθε φορά , ενώ σας δίνουν την παρουσίαση του PowerPoint .
Η
εικόνων