Τι είναι τα τρία πράγματα που κάνουν πιο αποτελεσματική PowerPoint

; παρουσίασης διεπαφής δημιουργίας Microsoft PowerPoint βάζει ακόμη έναν αρχάριο χρήστη στο κάθισμα του οδηγού . Εάν είστε εξοικειωμένοι με άλλα προϊόντα του Microsoft Office Suite , μπορείτε να βρείτε την πλοήγηση μέσα από κορδέλες , κουμπιά και τα παράθυρα είναι πολύ παρόμοια του PowerPoint , και θα είναι σύντομα σε θέση να δημιουργήσει μια παρουσίαση από το μηδέν . Η διαφορά ανάμεσα σε ένα γρήγορο και βρώμικο παρουσίαση και ένα προσεκτικά σχεδιασμένο ένα, ωστόσο , είναι σημαντική. Μια επένδυση σε χρόνο συνήθως θα οδηγήσει σε κάτι πολύ πιο αποτελεσματική . Η δύναμη του PowerPoint
Η

Μετά το άνοιγμα του PowerPoint , θα βρείτε την πρώτη διαφάνεια της παρουσίασής σας στην οθόνη , έτοιμη να πληρωθεί , και θα μπορούσε να οργανωθεί και να λειτουργήσει μέσα σε λίγα λεπτά , απλά πέφτουν σε εικόνες και το κείμενο , όπου το πρότυπο κατευθύνει να . Παρά το γεγονός ότι αυτές οι επιλογές είναι χρόνος- αποταμιευτές , μπορεί να μην είναι ο πιο αποτελεσματικός τρόπος για να πάρετε το σημείο σας . Η επιτυχής παρουσιαστές PowerPoint ξεκινήσει με ένα σχέδιο , και να αφιερώσουν χρόνο για την εξέταση το κοινό τους , ώστε να μπορούν να προσαρμόσουν την παρουσίαση προς όφελός τους . Με αυτόν τον τρόπο κυμαίνεται από την ανάλυση που θα παραστούν παρουσίασή σας και ποιες είναι οι ανάγκες τους --- όπως πληροφορίες για τα νέα προϊόντα των πωλήσεων σε σχέση με τα ετήσια στοιχεία έκθεσης --- και το σχεδιασμό ένα περίγραμμα ώστε να ξέρετε την πορεία της παρουσίασης σας από το πρώτη διαφάνεια της άθροισης στο τέλος .
εικόνων Perfection Κείμενο
Η

ακροατήρια συχνά κάνουν στιγμιαίες αποφάσεις σχετικά με τις πληροφορίες που παρουσιάζονται . Ένας τρόπος για να βεβαιωθείτε ότι η παρουσίασή σας είναι καλή υποδοχή είναι να διορθώσουν , να επεξεργαστείτε και να την επανεξετάζει , πριν τη διάδοση τίποτα . Το PowerPoint διαθέτει έναν ενσωματωμένο μηχανισμό για «τέλεια» δουλειά σας . Ψάξτε για μικρές πράσινες και κόκκινες γραμμές squiggly κάτω από το κείμενο slide σας , σας προειδοποιεί για ορθογραφικά λάθη και εσφαλμένη γραμματική ή φράση δομή . Επωφεληθείτε από τις επιλογές στην καρτέλα "Review" , η οποία περιλαμβάνει έναν ορθογράφο και θησαυρό . Όπου είναι δυνατόν , ζητήστε από κάποιον άλλο να εξετάσει την εργασία σας , καθώς έχει ένα επιπλέον ζευγάρι μάτια στην παρουσίασή σας βοηθά πάντα .

Η Εφαρμοστέο Add - Ins
Η

Τα περιπλανώμενα κείμενο , γραφικά και αναβοσβήνει μακροχρόνια βίντεο κλιπ μπορεί να είναι δελεαστικό , αλλά μια αποτελεσματική παρουσίαση περιλαμβάνει την επιλογή προσεκτικά τι εισάγετε τον επάνω στις διαφάνειες . Ακριβώς επειδή το PowerPoint έρχεται με μια πλάκα των animations και μεταβάσεις δεν σημαίνει ότι θα πρέπει να τα χρησιμοποιούν . Πράγματα που κινούνται γύρω από την διαφάνεια μπορεί πραγματικά να προκαλέσει απόσπαση της προσοχής του κοινού και σύγχυση . Επιλέξτε εικόνες, όπως διαγράμματα και φωτογραφίες με σύνεση , να διασφαλίσουμε ότι αυτές αφορούν ειδικώς με τις πληροφορίες είστε μεταφοράς . Μια οπτική αναπαράσταση μπορεί να λειτουργήσει καλά για μια μακρά περιγραφή των χρηματοοικονομικών πληροφοριών .
Εικόνων Branding
Η

Branding μια παρουσίαση του PowerPoint , αναφέρεται στο πώς θα διαμορφώσετε και να οργανώσει την εμφάνιση των διαφανειών ώστε που αντικατοπτρίζει την εταιρεία ή τον οργανισμό σας . Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει την προσθήκη ενός λογότυπου στο υπόδειγμα διαφανειών , η οποία στη συνέχεια επαναλαμβάνεται στην ίδια θέση σε κάθε διαφάνεια . Branding μπορεί επίσης να περιλαμβάνει την επιλογή των χρωμάτων φόντου και της γραμματοσειράς αποχρώσεις που ταιριάζουν με αυτά που χρησιμοποιούνται στην επιχείρησή σας . Για παράδειγμα , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ίδιες γραμματοσειρές και τα χρώματα που χρησιμοποιεί ο οργανισμός σας για επαγγελματικές κάρτες , διαφημίσεις και ιστοσελίδες . Αυτές οι τεχνικές branding της προσφέρουν την αναγνώριση και την οικειότητα , συνδέοντας την παρουσίαση στους ανθρώπους που το προσκόμισε.
Η
εικόνων