Πώς εμφανίζει το μακρύ κείμενο του Exel;

Το Excel εμφανίζει μεγάλο κείμενο με λίγους διαφορετικούς τρόπους, ανάλογα με το πλάτος της στήλης και τη μορφοποίηση του κυττάρου:

* Κολλημένο κείμενο: Εάν το κείμενο είναι μεγαλύτερο από το πλάτος της στήλης, το Excel θα περικοπεί (κόβει) το κείμενο, εμφανίζοντας μόνο το τμήμα που ταιριάζει μέσα στην ορατή περιοχή. Θα δείτε το τέλος του κειμένου να αποκοπεί χωρίς ένδειξη για το τι λείπει.

* Τυλιωμένο κείμενο: Αν έχετε ενεργοποιηθεί το "κείμενο" για το κελί (που βρίσκεται στην ενότητα "Ευθυγράμμιση" της καρτέλας Home στην κορδέλα), το Excel θα τυλίξει αυτόματα το κείμενο στην επόμενη γραμμή μέσα στο κελί, επιτρέποντάς σας να δείτε ολόκληρο το κείμενο. Το κελί θα ρυθμίσει αυτόματα το ύψος του για να φιλοξενήσει όλες τις γραμμές.

* #####: Εάν το "Wrap Text" δεν είναι * ενεργοποιημένο και το κείμενο είναι πολύ μεγάλο για το πλάτος της στήλης, το Excel εμφανίζει `#####` υποδεικνύοντας ότι το περιεχόμενο είναι πολύ ευρύ για να εμφανιστεί στο κελί. Στη συνέχεια, η διεύρυνση της στήλης θα αποκαλύψει το πλήρες κείμενο.

* Υπερβολικό κείμενο: Εάν το "κείμενο περιτύλιγμα" είναι απενεργοποιημένο και η στήλη έχει ρυθμιστεί σε σταθερό πλάτος, το κείμενο μπορεί να πεταχτεί σε γειτονικά κύτταρα εάν αυτά τα κύτταρα είναι κενά και συγχωνευμένα. Αυτό δεν είναι επιθυμητό και υποδεικνύει μια στρατηγική φτωχής μορφοποίησης κυττάρων.

Πώς να διορθώσετε τα μακρά θέματα κειμένου:

1. Διεύρυνση της στήλης: Η απλούστερη λύση είναι συχνά η αύξηση του πλάτους της στήλης, σύροντας το δεξιό όριο της κεφαλίδας της στήλης (το γράμμα στην κορυφή της στήλης). Αυτό επιτρέπει την εμφάνιση περισσότερου κειμένου σε μία μόνο γραμμή χωρίς περιτύλιξη.

2. Τυλίξτε κείμενο: Ενεργοποιήστε το "κείμενο περιτύλιξης" στη μορφοποίηση του κυττάρου. Αυτή είναι η καλύτερη επιλογή για την προβολή μεγάλου κειμένου μέσα σε όρια ενός κυττάρου.

3. Σταθετήστε το κείμενο: Εάν είναι δυνατόν, επεξεργαστείτε το ίδιο το κείμενο για να το κάνετε μικρότερο και πιο συνοπτικό.

4. Χρησιμοποιήστε πολλαπλά κύτταρα: Εάν το κείμενο πρέπει να εμφανιστεί στο σύνολό του, αλλά είναι πολύ μεγάλο για ένα μόνο κελί ακόμη και με περιτύλιξη, σκεφτείτε να το σπάσετε και να το διανείμετε σε διάφορα κύτταρα.

5. Χρησιμοποιήστε ένα πλαίσιο κειμένου: Τοποθετήστε ένα πλαίσιο κειμένου (Εισαγωγή> πλαίσιο κειμένου) στο κελί, αυτό επιτρέπει την περιτύλιξη και μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος του πλαισίου κειμένου ανάλογα με τις ανάγκες.

6. Ρυθμίστε το ύψος της σειράς: Εάν η περιτύλιξη είναι ενεργοποιημένη, αλλά οι σειρές είναι πολύ μικρές, αυξήστε με το χέρι το ύψος της σειράς για να δείξετε ολόκληρο το κείμενο.

Η επιλογή της καλύτερης προσέγγισης εξαρτάται από τις συγκεκριμένες ανάγκες σας και τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να παρουσιάσετε τα δεδομένα. Για την αναγνωσιμότητα, το "Wrap Text" είναι γενικά η προτιμώμενη λύση όταν ασχολείστε με μακρύ κείμενο μέσα σε έναν πίνακα, αλλά η διεύρυνση των στηλών είναι μια καλή επιλογή αν θέλετε να διατηρήσετε το κείμενο σε μία μόνο γραμμή.