Τι είναι οι πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με ένα έγγραφο;

"Πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με ένα έγγραφο" αναφέρεται σε οποιαδήποτε δεδομένα ή λεπτομέρειες πέρα από το βασικό περιεχόμενο του ίδιου του εγγράφου. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει ένα ευρύ φάσμα πραγμάτων, ανάλογα με το πλαίσιο. Ακολουθούν μερικά παραδείγματα:

μεταδεδομένα: Αυτά είναι δομημένα δεδομένα που περιγράφουν το έγγραφο. Τα κοινά παραδείγματα περιλαμβάνουν:

* Συγγραφέας: Που δημιούργησε το έγγραφο.

* Ημερομηνία δημιουργήθηκε/τροποποιήθηκε: Όταν δημιουργήθηκε το έγγραφο και ενημερώθηκε τελευταία.

* Μέγεθος αρχείου: Πόσο αποθηκευτικό χώρο καταλαμβάνει το έγγραφο.

* Τύπος αρχείου: Η μορφή του εγγράφου (π.χ., .docx, .pdf, .txt).

* Λέξεις -κλειδιά: Λέξεις ή φράσεις που περιγράφουν το περιεχόμενο του εγγράφου.

* Θέμα: Μια σύντομη περιγραφή του θέματος του εγγράφου.

* Αριθμός έκδοσης: Υποδεικνύει αναθεωρήσεις του εγγράφου.

* Τοποθεσία: Όπου αποθηκεύεται το έγγραφο.

* Ρυθμίσεις ασφαλείας: Δικαιώματα που περιορίζουν την πρόσβαση στο έγγραφο.

Περιγραφικές πληροφορίες: Αυτό παρέχει πλαίσιο και κατανόηση του εγγράφου:

* Σκοπός: Γιατί δημιουργήθηκε το έγγραφο.

* ακροατήριο: Για ποιον προορίζεται το έγγραφο.

* Πηγή: Από όπου προέρχονταν οι πληροφορίες στο έγγραφο.

* Σχετικά έγγραφα: Σύνδεσμοι σε άλλα σχετικά αρχεία.

* Ιστορία: Ένα αρχείο αλλαγών ή αναθεωρήσεων που έγιναν στο έγγραφο.

* Σχόλια ή σχολιασμοί: Σημειώσεις που προστίθενται από διαφορετικούς χρήστες.

* Αναφορές: Αναφορές σε άλλα έργα.

* Νομική κατάσταση: Εάν ισχύει, λεπτομέρειες σχετικά με τα πνευματικά δικαιώματα, την εμπιστευτικότητα ή άλλες νομικές πτυχές.

Τεχνικές πληροφορίες: Αυτό σχετίζεται με τις τεχνικές πτυχές του εγγράφου:

* κωδικοποίηση: Το σύνολο χαρακτήρων που χρησιμοποιείται στο έγγραφο.

* συμπίεση: Πώς μειώνεται το μέγεθος του εγγράφου.

* checksum: Ένα ψηφιακό δακτυλικό αποτύπωμα για την επαλήθευση της ακεραιότητας των δεδομένων.

Ουσιαστικά, οτιδήποτε σας βοηθά να κατανοήσετε τη δημιουργία, το πλαίσιο, τη χρήση και την ακεραιότητα του εγγράφου, πέρα από την ανάγνωση του ίδιου του περιεχομένου, θεωρείται πρόσθετες πληροφορίες. Ο συγκεκριμένος τύπος πρόσθετων πληροφοριών που απαιτούνται θα εξαρτηθεί από το σκοπό για τον οποίο χρειάζεστε τις λεπτομέρειες.