Ένας σαρωτής χρησιμοποιείται για τη μεταφορά ενός ολόκληρου εγγράφου στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου (WPP) χωρίς να πληκτρολογείτε. Σαρώνετε το έγγραφο και στη συνέχεια χρησιμοποιείτε συχνά λογισμικό οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων (OCR) για να μετατρέψετε τη σαρωμένη εικόνα σε επεξεργάσιμο κείμενο.