* Διάταξη και μορφοποίηση: Το μέγεθος του χαρτιού επηρεάζει άμεσα τη διάταξη του εγγράφου σας. Οι κεφαλίδες, τα υποσέλιδα, τα περιθώρια και η συνολική διάταξη του κειμένου και των εικόνων είναι όλα σε σχέση με το μέγεθος του χαρτιού. Εάν δεν καθορίζετε το σωστό μέγεθος, το έγγραφό σας ενδέχεται να φαίνεται περιορισμένο, υπερβολικά σε απόσταση, ή τα στοιχεία μπορεί να πέσουν έξω από την εκτυπώσιμη περιοχή.
* Εκτύπωση: Εάν το μέγεθος του χαρτιού στο έγγραφό σας δεν ταιριάζει με το χαρτί στον εκτυπωτή σας, θα έχετε προβλήματα. Μέρη του εγγράφου ενδέχεται να αποκοπούν, ή το όλο θέμα μπορεί να εκτυπώσει εσφαλμένα, ενδεχομένως να σπαταλάει χαρτί και μελάνι. Θα μπορούσατε ακόμη και να βλάψετε τον εκτυπωτή σας προσπαθώντας να τον αναγκάσετε να εκτυπώσετε σε ασυμβίβαστο μέγεθος.
* Επαγγελματισμός: Ένα έγγραφο με λανθασμένο μέγεθος χαρτιού εμφανίζεται αντιεπαγγελματική και παραπλανητική. Προτείνει την έλλειψη προσοχής στη λεπτομέρεια και μπορεί να επηρεάσει αρνητικά την αντίληψη του ίδιου του περιεχομένου. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για επίσημα έγγραφα όπως αναφορές, επαναλαμβάνει ή επιχειρηματικές επιστολές.
* Συμβατότητα: Το λανθασμένα καθορισμένο μέγεθος χαρτιού μπορεί να οδηγήσει σε προβλήματα συμβατότητας όταν μοιράζεστε το έγγραφό σας με άλλους. Διαφορετικά λογισμικά ή εκτυπωτές μπορούν να ερμηνεύσουν το έγγραφο διαφορετικά, με αποτέλεσμα την εκτύπωση ή την εμφάνιση σφαλμάτων.
* αποφεύγει τους σπατάλη πόρους: Η επιλογή του σωστού μεγέθους χαρτιού από την αρχή εμποδίζει τη σπατάλη χρόνου και πόρων που δαπανώνται για τη διόρθωση του προβλήματος αργότερα (ανατύπωση, αναδιαμόρφωση).
Εν ολίγοις, ο καθορισμός του σωστού μεγέθους χαρτιού, εξασφαλίζει ότι το έγγραφό σας φαίνεται να είναι το καλύτερο, να εκτυπώνει σωστά και να διατηρεί την ακεραιότητά του καθ 'όλη τη διάρκεια του κύκλου ζωής του.
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα