Πώς είναι τα έγγραφα που μπορούν να αποσταλούν ταχυδρομικά και τα μη διαθέσιμα έγγραφα;

Η διαφορά μεταξύ των αποστολών και των μη διαθέσιμων εγγράφων έγκειται στο εάν πληρούν τους κανονισμούς των ταχυδρομικών υπηρεσιών (ή άλλων ταχυμεταφορών) για ασφαλή και αποτελεσματικό χειρισμό και μεταφορά. Αυτό βράζει σε αρκετούς βασικούς παράγοντες:

Έγγραφα που μπορούν να μεταφερθούν:

* Μέγεθος και βάρος: Εμπίπτουν στις αποδεκτές διαστάσεις και τα όρια βάρους που ορίζονται από την ταχυδρομική υπηρεσία. Η υπέρβαση αυτών των ορίων θα οδηγήσει συνήθως σε πρόσθετες αμοιβές ή άρνηση αποστολής.

* Συσκευασία: Είναι σωστά συσκευασμένα για να τους προστατεύσουν από ζημιές κατά τη διάρκεια της διαμετακόμισης. Αυτό συχνά σημαίνει τη χρήση ανθεκτικών φακέλων ή κιβωτίων, επαρκούς υλικού μαξιλαριού και σωστή αντιμετώπιση.

* Περιεχόμενο: Το περιεχόμενο είναι νομικά επιτρεπτό στη αλληλογραφία. Αυτό αποκλείει πράγματα όπως παράνομες ουσίες, επικίνδυνα υλικά και ορισμένα είδη φθαρτών αγαθών. Οι ειδικοί περιορισμοί ποικίλλουν ανά χώρα και ταχυδρομική υπηρεσία.

* Διεύθυνση: Έχουν σαφείς και ολοκληρωμένες πληροφορίες απευθυνόμενης, συμπεριλαμβανομένης της διεύθυνσης επιστροφής του αποστολέα και της πλήρους διεύθυνσης του παραλήπτη.

* Μορφή: Είναι γενικά επίπεδη ή εύκολα διπλωμένα και ταιριάζουν μέσα σε τυπικά δοχεία αλληλογραφίας.

Έγγραφα που μπορούν να μην είναι διαθέσιμα:

* Μέγεθος και βάρος: Υπερβαίνετε τις μέγιστες διαστάσεις ή το βάρος που επιτρέπεται από την ταχυδρομική υπηρεσία.

* Συσκευασία: Χωρίς συσκευασμένη, οδηγώντας σε υψηλό κίνδυνο ζημίας ή απώλειας κατά τη διάρκεια της μεταφοράς. Αυτό θα μπορούσε να περιλαμβάνει ανεπαρκή υλικά συσκευασίας, ακατάλληλη σφράγιση ή κατεστραμμένα δοχεία.

* Περιεχόμενο: Περιέχουν απαγορευμένα αντικείμενα όπως εκρηκτικά, εύφλεκτα υλικά, παράνομα ναρκωτικά, αιχμηρά αντικείμενα ή ορισμένα είδη υγρών. Αυτό περιλαμβάνει επίσης τα υλικά που θεωρούνται προσβλητικά ή άσεμνα από τους ταχυδρομικούς κανονισμούς.

* Διεύθυνση: Δεν υπάρχει σαφείς και πλήρεις πληροφορίες αντιμετώπισης, καθιστώντας αδύνατη την παράδοση.

* Μορφή: Είναι παράξενα διαμορφωμένα, άκαμπτα ή με άλλο τρόπο δύσκολο να χειριστούν και να επεξεργάζονται μέσω αυτοματοποιημένου ταχυδρομικού εξοπλισμού. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει πράγματα όπως εξαιρετικά ογκώδη αντικείμενα ή εκείνα με προεξέχοντα μέρη.

* Κατάσταση: Έχουν υποστεί ζημιά στο σημείο όπου είναι πιθανό να προκαλέσουν ζημιά σε άλλα μηνύματα ή εξοπλισμό. Παραδείγματα περιλαμβάνουν σπασμένα δοχεία γυαλιού ή πακέτα διαρροής.

Εν ολίγοις, τα έγγραφα που μπορούν να αποσυρθούν είναι εκείνα που πληρούν όλες τις απαιτήσεις της ταχυδρομικής υπηρεσίας για ασφαλή και αποτελεσματική μεταφορά, ενώ τα μη διαθέσιμα έγγραφα παραβιάζουν μία ή περισσότερες από αυτές τις απαιτήσεις. Πάντα να ελέγχετε με την τοπική σας ταχυδρομική υπηρεσία για τους πιο ενημερωμένους κανονισμούς πριν αποστείλετε τίποτα.