Πώς καταργείτε τις μη απαραίτητες σελίδες από το Word Document;

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να αφαιρέσετε τις μη απαραίτητες σελίδες από ένα έγγραφο λέξης, ανάλογα με το τι προσπαθείτε να αφαιρέσετε:

1. Διαγραφή ολόκληρων σελίδων:

* Επιλέξτε τη σελίδα: Κάντε κλικ στην αρχή της σελίδας που θέλετε να διαγράψετε (συνήθως η πρώτη γραμμή). Κρατήστε το κουμπί του ποντικιού και σύρετε προς τα κάτω στο τέλος της σελίδας. Αυτό θα πρέπει να επισημάνει ολόκληρη τη σελίδα.

* Πατήστε Διαγραφή: Πατήστε το πλήκτρο "Διαγραφή" στο πληκτρολόγιό σας. Ολόκληρη η σελίδα θα διαγραφεί.

* Εναλλακτική λύση για μεγάλα τμήματα: Εάν πρέπει να διαγράψετε πολλές διαδοχικές σελίδες, μπορείτε να επιλέξετε την πρώτη σελίδα όπως παραπάνω, στη συνέχεια, κρατήστε το "Shift" και κάντε κλικ στην αρχή της τελευταίας σελίδας που θέλετε να καταργήσετε. Αυτό θα επιλέξει ολόκληρο το εύρος. Πατήστε `delete`.

2. Διαγραφή συγκεκριμένου περιεχομένου σε μια σελίδα:

Εάν χρειάζεται μόνο να αφαιρέσετε * μέρη * μιας σελίδας για να το συντομεύσετε αποτελεσματικά, μην διαγράψετε ολόκληρες σελίδες. Αντί:

* Επιλέξτε το κείμενο ή τα αντικείμενα: Επισημάνετε το περιεχόμενο που θέλετε να αφαιρέσετε χρησιμοποιώντας το ποντίκι σας.

* Πατήστε Διαγραφή ή backspace: Πατήστε το πλήκτρο "Διαγραφή" για να αφαιρέσετε το επιλεγμένο περιεχόμενο.

3. Αφαίρεση κενών σελίδων:

Η λέξη μερικές φορές προσθέτει κενές σελίδες, ειδικά μετά την εισαγωγή εικόνων ή πινάκων. Αυτά συχνά προκαλούνται από ανεπιθύμητα σημάδια παραγράφων ή διαλείμματα σελίδας.

* Ελέγξτε για επιπλέον σημάδια παραγράφων: Επιθεωρήστε προσεκτικά το τέλος της προηγούμενης σελίδας και την αρχή της κενής σελίδας. Μπορεί να υπάρχουν πολλαπλά σημάδια παραγράφων (το μικρό σύμβολο προς τα πίσω) που προκαλούν τον επιπλέον χώρο. Επιλέξτε και διαγράψτε τυχόν επιπλέον σημάδια παραγράφων.

* Ελέγξτε για χειροκίνητα σπασίματα σελίδας: Πατήστε `ctrl + shift + 8` (ή` cmd + shift + 8` σε Mac) για να εμφανίσετε όλα τα σημάδια μορφοποίησης (συμπεριλαμβανομένων των διαλείμματα σελίδας). Αναζητήστε ένα σύμβολο διάλειμμα σελίδας (μια διακεκομμένη γραμμή σε όλη τη σελίδα) στο τέλος της προηγούμενης σελίδας. Εάν βρεθείτε, επιλέξτε και διαγράψτε το.

4. Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "εύρεση και αντικατάσταση" (για συγκεκριμένο κείμενο που σχετίζεται με ανεπιθύμητες σελίδες):

Εάν οι σελίδες που θέλετε να αφαιρέσετε περιέχουν συγκεκριμένο κείμενο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και να αντικαταστήσετε:

* πηγαίνετε για να βρείτε και να αντικαταστήσετε: Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Εύρεση" (μεγεθυντικό φακό) στην καρτέλα "Αρχική" ή πατήστε `ctrl + h` (ή` cmd + h` σε Mac).

* Εισαγάγετε το κείμενο: Πληκτρολογήστε το κείμενο που προσδιορίζει το περιεχόμενο που θέλετε να διαγράψετε στο πεδίο "βρείτε τι".

* Αφήστε "Αντικατάσταση με" κενό: Αφήστε το πεδίο "Αντικατάσταση με" κενό.

* Κάντε κλικ στην επιλογή "Αντικατάσταση όλων": Κάντε κλικ στην επιλογή "Αντικατάσταση όλων" για να καταργήσετε όλες τις περιπτώσεις αυτού του κειμένου. Αυτό μπορεί να χρειαστεί κάποια χειροκίνητη εκκαθάριση, ανάλογα με το κείμενο που διαγράφετε.

Σημαντική σημείωση: Πριν κάνετε οποιεσδήποτε εκτεταμένες διαγραφές, είναι πάντα καλή ιδέα να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο του εγγράφου σας ως αντίγραφο ασφαλείας. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να επιστρέψετε στο πρωτότυπο αν κάνετε λάθος.