Πώς να κάνετε πριν πληκτρολογήσετε τη μορφή κειμένου;

Πριν από την πληκτρολόγηση κειμένου, ανάλογα με τον στόχο σας, ίσως θελήσετε να εξετάσετε αυτά τα βήματα:

Σχεδιασμός και προετοιμασία:

* Καθορίστε τον σκοπό σας: Ποιος είναι ο στόχος του κειμένου σας; Γράφετε ένα email, μια ιστορία, μια αναφορά, μια λίστα κ.λπ.; Γνωρίζοντας αυτό θα σας βοηθήσει να δομήσετε τις σκέψεις σας και να επιλέξετε τον κατάλληλο τόνο και στυλ.

* Περιγράψτε τις ιδέες σας: Για μεγαλύτερα κομμάτια γραφής, δημιουργήστε έναν χάρτη περιγράμματος ή μυαλού για να οργανώσετε τις σκέψεις σας προτού αρχίσετε να γράφετε. Αυτό θα αποτρέψει την περιποίηση και θα εξασφαλίσει μια λογική ροή.

* Συλλέξτε πληροφορίες: Εάν το κείμενό σας απαιτεί έρευνα, συγκεντρώστε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες εκ των προτέρων.

* Επιλέξτε τα εργαλεία σας: Αποφασίστε πού θα πληκτρολογείτε (επεξεργαστής κειμένου, πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σημειωματάριο κ.λπ.) και βεβαιωθείτε ότι είναι ανοιχτό και έτοιμο.

* Εξετάστε το κοινό σας: Ποιος θα διαβάζει το κείμενό σας; Προσαρμόστε τη γλώσσα και το στυλ σας στην κατανόηση και τις προσδοκίες τους.

* Ρυθμίστε ένα χρονοδιακόπτη (προαιρετικό): Εάν είστε επιρρεπείς σε αναβλητικότητα, ο καθορισμός ενός χρονοδιακόπτη μπορεί να σας βοηθήσει να εστιάσετε και να αποφύγετε να παραβλέψετε.

Τεχνικές προετοιμασίες:

* Ελέγξτε τα εργαλεία ορθογραφίας και γραμματικής: Βεβαιωθείτε ότι η επιλεγμένη εφαρμογή σας έχει ενεργοποιημένη την ορθογραφία και τον έλεγχο γραμματικής.

* Δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο ή email: Μην ξεκινάτε να πληκτρολογείτε απευθείας σε ένα υπάρχον έγγραφο, εκτός αν είστε σκόπιμα προσθέτετε σε αυτό.

* Ρυθμίστε τις ρυθμίσεις σας: Ρυθμίστε το μέγεθος, το στυλ και τα περιθώρια της γραμματοσειράς για την αναγνωσιμότητα και την προσωπική προτίμηση.

* Καθαρίστε το χώρο εργασίας σας: Ελαχιστοποιήστε τις περισπασμούς - κλείστε περιττές καρτέλες και εφαρμογές.

Λαμβάνοντας αυτά τα βήματα, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι η διαδικασία γραφής σας είναι αποτελεσματική και παράγει αποτέλεσμα υψηλής ποιότητας.