Τι περιλαμβάνει εργαλεία που επιτρέπουν στους χρήστες να μοιράζονται έγγραφα μέσω ηλεκτρονικών συναντήσεων;

Πολλά εργαλεία επιτρέπουν στους χρήστες να μοιράζονται έγγραφα μέσω διαδικτυακών συναντήσεων. Αυτά τα εργαλεία γενικά εμπίπτουν σε μερικές κατηγορίες:

* πλατφόρμες τηλεδιάσκεψης: Αυτά είναι τα πιο συνηθισμένα και συνήθως περιλαμβάνουν ενσωματωμένη κοινή χρήση εγγράφων. Παραδείγματα περιλαμβάνουν:

* ζουμ: Επιτρέπει την κοινή χρήση οθόνης, τον σχολιασμό και την κοινή χρήση αρχείων απευθείας εντός της συνάντησης.

* Ομάδες της Microsoft: Προσφέρει ισχυρή κοινή χρήση οθόνης, κοινή χρήση αρχείων μέσα στη συνομιλία και ενσωμάτωση με άλλες εφαρμογές του Microsoft Office.

* Google Meet: Επιτρέπει την κοινή χρήση οθόνης και επιτρέπει στους συμμετέχοντες να βλέπουν κοινά έγγραφα.

* Skype: Διευκολύνει την κοινή χρήση οθόνης για παρουσίαση εγγράφων.

* goToMeeting: Παρέχει κοινή χρήση οθόνης και άλλες λειτουργίες συνεργασίας.

* Cisco Webex: Προσφέρει προχωρημένες δυνατότητες κοινής χρήσης οθόνης και συνεργασίας.

* πλατφόρμες διασκέψεων ιστού (μερικές επικαλύψεις με τηλεδιάσκεψη): Αυτές οι πλατφόρμες συχνά δίνουν προτεραιότητα στις δυνατότητες κοινής χρήσης και συνεργασίας των εγγράφων παράλληλα με τις δυνατότητες βίντεο και ήχου.

* Υπηρεσίες αποθήκευσης cloud με λειτουργίες συνεργασίας: Αν και δεν είναι αυστηρά η ικανοποίηση πλατφορμών, αυτές οι υπηρεσίες συχνά ενσωματώνονται καλά με τα εργαλεία συνάντησης και επιτρέπουν τη συνεργασία σε πραγματικό χρόνο σε έγγραφα κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης. Παραδείγματα περιλαμβάνουν:

* Χώρος εργασίας Google (Έγγραφα Google, Φύλλα, Διαφάνειες): Επιτρέπει σε πολλούς χρήστες να επεξεργάζονται ταυτόχρονα έγγραφα. Αυτά μπορούν εύκολα να μοιραστούν και να προβληθούν κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης χρησιμοποιώντας την κοινή χρήση οθόνης.

* Microsoft 365 (Microsoft Word, Excel, PowerPoint): Παρόμοια με το χώρο εργασίας του Google, προσφέρει δυνατότητες συν-συγγραφής που ενσωματώνονται άψογα με τις ομάδες.

* dropbox: Αν και δεν είναι μια πλατφόρμα συνεργασίας με τον ίδιο τρόπο όπως ο χώρος εργασίας του Google ή η Microsoft 365, οι κοινόχρηστοι φακέλοι μπορούν να έχουν πρόσβαση και να εμφανίζονται κατά τη διάρκεια της κοινής χρήσης οθόνης.

Εν ολίγοις, η απάντηση δεν είναι ένα μόνο εργαλείο, αλλά μια σειρά από πλατφόρμες και υπηρεσίες που έχουν σχεδιαστεί για διαδικτυακές συναντήσεις και συνεργασία που περιλαμβάνουν την ανταλλαγή εγγράφων ως βασική λειτουργικότητα.