Οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις εγγράφων αποθηκεύονται σε πρότυπο
αρχείο. Η συγκεκριμένη επέκταση του αρχείου (.dotx για το Word, .dotm για λέξη με δυνατότητα μακροεντολών, .Ott για συγγραφέα libreoffice κ.λπ.) Εξαρτάται από τον χρησιμοποιούμενο επεξεργαστή κειμένου. Αυτά τα αρχεία προτύπου περιέχουν την προεπιλεγμένη μορφοποίηση, τα στυλ και άλλες ρυθμίσεις που εφαρμόζονται σε νέα έγγραφα που δημιουργούνται με βάση αυτά.