Για να διασφαλιστεί η συμβατότητα μεταξύ διαφορετικών επεξεργαστών κειμένου, ένα έγγραφο θα πρέπει να αποθηκευτεί σε μια μορφή φορητού εγγράφου
(PDF) ή μια
πλούσια μορφή κειμένου (RTF) . Ενώ το PDF διατηρεί τη μορφοποίηση του καλύτερου, το RTF προσφέρει μεγαλύτερη ευελιξία εάν είναι αποδεκτές μικρές αλλαγές μορφοποίησης. Και οι δύο είναι γενικά πολύ πιο συμβατές από τις ιδιόκτητες μορφές όπως το .docx (Microsoft Word).