1. Φάκελος εγγράφων: Αυτή είναι η πιο κοινή και βολική τοποθεσία. Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν υποψήφιο μέσα στα "έγγραφα" ειδικά για σαρωμένα έγγραφα, καθιστώντας τα εύκολα προσβάσιμα.
2. Επιφάνεια εργασίας: Εάν χρειάζεστε γρήγορη πρόσβαση στο σαρωμένο έγγραφό σας, μπορείτε να το αποθηκεύσετε στην επιφάνεια εργασίας σας. Ωστόσο, προσέξτε να γεμίσετε την επιφάνεια εργασίας σας.
3. iCloud Drive: Η αποθήκευση των εγγράφων σας στη μονάδα δίσκου iCloud σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση σε αυτά από άλλες συσκευές της Apple. Αυτή είναι μια καλή επιλογή για την ανταλλαγή εγγράφων ή την πρόσβαση σε αυτά εξ αποστάσεως.
4. Ειδικοί φάκελοι εφαρμογών: Ορισμένες εφαρμογές σάρωσης έχουν τους δικούς τους αφοσιωμένους φακέλους, όπως το "Scanner Pro" ή το "Evernote". Η αποθήκευση των σαρώσεων σε αυτούς τους φακέλους τις καθιστά εύκολα προσβάσιμες εντός της εφαρμογής.
5. Εξωτερικός σκληρός δίσκος ή αποθήκευση σύννεφων: Εάν πρέπει να αποθηκεύσετε μεγάλες ποσότητες σαρωμένων εγγράφων, εξετάστε τη χρήση εξωτερικού σκληρού δίσκου ή υπηρεσίας αποθήκευσης σύννεφων όπως το Dropbox ή το Google Drive για επιπλέον αποθήκευση και αντίγραφο ασφαλείας.
Συμβουλές για την οργάνωση των σαρωμένων εγγράφων σας:
* Δημιουργήστε ένα σύστημα σαφούς ονοματοδοσίας: Χρησιμοποιήστε περιγραφικά ονόματα που περιλαμβάνουν τον τύπο εγγράφου, την ημερομηνία και οποιεσδήποτε άλλες σχετικές πληροφορίες.
* Δημιουργία υποφακέλων: Οργανώστε τα σαρωμένα έγγραφά σας σε υποφακέλους που βασίζονται σε κατηγορίες όπως "αποδείξεις", "τιμολόγια", "προσωπικά έγγραφα" κ.λπ.
* Χρησιμοποιήστε ετικέτες ή λέξεις -κλειδιά: Προσθέστε ετικέτες ή λέξεις -κλειδιά στα αρχεία σας για εύκολη αναζήτηση.
Τελικά, το καλύτερο μέρος για να αποθηκεύσετε τα σαρωμένα έγγραφά σας εξαρτάται από τις ατομικές σας ανάγκες και προτιμήσεις. Επιλέξτε μια τοποθεσία που είναι εύκολη στην πρόσβαση, οργανωμένη και ασφαλής.
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα