Πώς μετατρέπετε το Word σε έγγραφο PDF;

Ακολουθεί μια κατανομή του τρόπου μετατροπής των εγγράφων λέξεων σε PDFs, μαζί με συμβουλές για διαφορετικά σενάρια:

Μέθοδοι

1.

* Ανοίξτε το έγγραφο λέξης σας.

* Μεταβείτε στο "αρχείο"> "Αποθήκευση ως".

* Στο αναπτυσσόμενο μενού "Αποθήκευση ως τύπος", επιλέξτε "PDF (* .pdf).

* Επιλέξτε μια τοποθεσία για να αποθηκεύσετε το αρχείο και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".

2. "Εκτύπωση σε PDF" λειτουργία (πολλά λειτουργικά συστήματα και προγράμματα περιήγησης):

* Ανοίξτε το έγγραφο λέξης σας.

* Μεταβείτε στο "File"> "Print".

* Κάτω από τον "εκτυπωτή", επιλέξτε "Microsoft Print to PDF".

* Επιλέξτε μια τοποθεσία για να αποθηκεύσετε το αρχείο PDF και κάντε κλικ στην επιλογή "Εκτύπωση".

3. Εργαλεία μετατροπής στο διαδίκτυο (δωρεάν επιλογές):

* Δημοφιλείς ιστοσελίδες: Smallpdf.com, ilovepdf.com, docusign.com

* βήματα: Μεταφορτώστε το αρχείο λέξης, επιλέξτε τη μορφή εξόδου ως PDF και κατεβάστε το μετατρεπόμενο αρχείο.

4. Άλλο λογισμικό μετατροπής (αν χρειαστεί):

* Adobe Acrobat Pro: Προσφέρει προχωρημένες λειτουργίες μετατροπής και επεξεργασίας PDF.

* Nitro Pro: Μια άλλη δημοφιλής εναλλακτική λύση στο Adobe Acrobat.

Συμβουλές και σκέψεις:

* Μορφοποίηση διατήρησης: Η ενσωματωμένη μετατροπή PDF της λέξης συχνά διατηρεί τη μορφοποίηση καλά.

* Προστασία κωδικού πρόσβασης: Μπορείτε να προστατεύσετε τον κωδικό πρόσβασης στο PDF σας στο παράθυρο διαλόγου "Αποθήκευση ως" ή να χρησιμοποιήσετε ειδικό λογισμικό PDF.

* Μέγεθος αρχείου: Τα PDF μπορούν να είναι μικρότερα από τα αρχεία Word, καθιστώντας τα ευκολότερα να μοιραστούν και να αποθηκεύσουν.

* Προσβασιμότητα: Βεβαιωθείτε ότι το έγγραφο λέξης σας είναι προσβάσιμο (χρησιμοποιώντας επικεφαλίδες, εναλλακτικό κείμενο για εικόνες) πριν από τη μετατροπή. PDFs Κληρονομικές λειτουργίες προσβασιμότητας.

* Μετατροπή παρτίδας: Τα ηλεκτρονικά εργαλεία και κάποιο λογισμικό σας επιτρέπουν να μετατρέψετε ταυτόχρονα πολλαπλά αρχεία.

* Περιορισμοί επεξεργασίας: Τα PDF συχνά θεωρούνται ως μόνο για ανάγνωση, περιορίζοντας την επεξεργασία εκτός εάν χρησιμοποιείτε ειδικό λογισμικό.

Παραδείγματα πότε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικές μεθόδους:

* Απλή μετατροπή: Η ενσωματωμένη μέθοδος του Word είναι η καλύτερη για τις περισσότερες περιπτώσεις.

* Προηγμένη μορφοποίηση: Η μέθοδος του Word, το Adobe Acrobat ή το Nitro Pro είναι κατάλληλες.

* δωρεάν και γρήγορη: Τα ηλεκτρονικά εργαλεία είναι ιδανικά για περιστασιακές μετατροπές.

* Προστασία κωδικού πρόσβασης: Το λογισμικό "Save As" ή το λογισμικό PDF του Word μπορεί να προσθέσει προστασία κωδικού πρόσβασης.

Επιτρέψτε μου να ξέρω αν έχετε μια συγκεκριμένη κατάσταση ή χρειάζεστε πιο λεπτομερείς οδηγίες για οποιαδήποτε από τις μεθόδους!