Ένα αρχείο εγγράφων είναι μια ψηφιακή αναπαράσταση πληροφοριών. Μπορεί να είναι οτιδήποτε από ένα απλό αρχείο κειμένου σε ένα σύνθετο υπολογιστικό φύλλο ή παρουσίαση.
μεμονωμένο σημαίνει ότι το αρχείο είναι ξεχωριστό και ξεχωριστό από άλλα αρχεία. Δεν αποτελεί μέρος μιας μεγαλύτερης συλλογής ή βάσης δεδομένων.
Εδώ είναι μερικά παραδείγματα ατομικών αρχείων εγγράφων:
* Έγγραφο λέξεων: Ένα αρχείο .docx που περιέχει κείμενο, μορφοποίηση και εικόνες.
* Έγγραφο PDF: Ένα αρχείο .pdf που διατηρεί τη μορφοποίηση του αρχικού εγγράφου.
* υπολογιστικό φύλλο excel: Ένα αρχείο .xlsx που περιέχει δεδομένα που οργανώνονται σε σειρές και στήλες.
* Παρουσίαση PowerPoint: Ένα αρχείο .pptx με διαφάνειες που περιέχουν κείμενο, εικόνες και κινούμενα σχέδια.
* Αρχείο εικόνας: A .jpg, .png, ή .gif αρχείο που περιέχει μια εικόνα.
* Αρχείο κειμένου: Ένα απλό αρχείο .txt που περιέχει μόνο απλό κείμενο.
Βασικά χαρακτηριστικά των μεμονωμένων αρχείων εγγράφων:
* Αυτοτελής: Περιέχουν όλες τις πληροφορίες που πρέπει να προβληθούν και να επεξεργαστούν ανεξάρτητα.
* Μοναδικά: Κάθε αρχείο έχει ένα μοναδικό όνομα και τοποθεσία.
* διαχειρίσιμο: Μπορούν εύκολα να αποθηκεύονται, να μοιράζονται και να έχουν πρόσβαση μεμονωμένα.
Αντίθετα, ορισμένα αρχεία δεν είναι ατομικά, αλλά μέρος μιας μεγαλύτερης δομής:
* Βάσεις δεδομένων: Περιέχουν δομημένα δεδομένα που οργανώνονται σε πίνακες.
* Φάκελοι: Περιέχουν συλλογές μεμονωμένων αρχείων.
* Αρχεία: Συμπιεσμένες συλλογές αρχείων.
Επιτρέψτε μου να ξέρω αν θέλετε να μάθετε περισσότερα για έναν συγκεκριμένο τύπο αρχείου εγγράφων!
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα