Πώς συνδυάζετε δύο διαφορετικά έγγραφα σε ένα νέο έγγραφο λέξεων;

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να συνδυάσετε δύο έγγραφα σε ένα νέο έγγραφο λέξεων. Εδώ είναι μερικές από τις πιο συνηθισμένες μεθόδους:

1. Χρήση λειτουργίας "Εισαγωγή":

* Ανοίξτε το πρώτο έγγραφο.

* Κάντε κλικ στο "Εισαγωγή" στην κορδέλα στην κορυφή.

* Επιλέξτε "αντικείμενο" από την ομάδα "κειμένου".

* Επιλέξτε "Δημιουργία από αρχείο" και περιηγηθείτε στο δεύτερο έγγραφό σας.

* Κάντε κλικ στο "OK".

Αυτή η μέθοδος εισάγει το δεύτερο έγγραφο ως ενσωματωμένο αντικείμενο, το οποίο σημαίνει ότι θα συνδεθεί με το αρχικό αρχείο. Οποιεσδήποτε αλλαγές κάνετε στο αρχικό έγγραφο θα αντικατοπτρίζουν επίσης στο νέο συνδυασμένο έγγραφο.

2. Χρήση λειτουργίας "αντιγραφή &πάστα":

* Ανοίξτε και τα δύο έγγραφα.

* Επιλέξτε το περιεχόμενο που θέλετε να συνδυάσετε από το δεύτερο έγγραφο.

* Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Αντιγραφή"

* Μεταβείτε στο πρώτο έγγραφο και κάντε κλικ στην τοποθεσία όπου θέλετε να εισαγάγετε το αντιγραμμένο περιεχόμενο.

* Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Paste".

Αυτή η μέθοδος είναι απλή και απλή, αλλά μερικές φορές μπορεί να οδηγήσει σε ασυνέπειες μορφοποίησης.

3. Χρήση λειτουργίας "συγχώνευσης":

* Ανοίξτε το πρώτο έγγραφο.

* Μεταβείτε στην καρτέλα "Αποστολή" στην κορδέλα.

* Κάντε κλικ στην επιλογή "Ξεκινήστε τη συγχώνευση αλληλογραφίας" και επιλέξτε "Βήμα προς βήμα Mail Merge Wizard".

* Επιλέξτε "Συνδυάστε έγγραφα" στον οδηγό.

* Επιλέξτε το δεύτερο έγγραφο που θέλετε να συνδυάσετε.

* Ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για να ολοκληρώσετε τη συγχώνευση.

Αυτή η μέθοδος έχει σχεδιαστεί για τη συγχώνευση πολλαπλών εγγράφων σε ένα, αλλά μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για να συνδυάσει δύο έγγραφα. Σας επιτρέπει να ελέγχετε τον τρόπο συγχώνευσης των εγγράφων, συμπεριλαμβανομένων επιλογών όπως η εισαγωγή συγκεκριμένου περιεχομένου ή η χρήση πεδίων.

4. Χρήση λειτουργίας "Συνδυασμού εγγράφων":

* Ανοίξτε και τα δύο έγγραφα.

* Μεταβείτε στο "αρχείο"> "Αποθήκευση ως".

* Στο παράθυρο διαλόγου "Αποθήκευση ως", επιλέξτε "έγγραφο λέξεων (* .docx)" ως τύπος αρχείου

* Εισαγάγετε ένα νέο όνομα αρχείου για το συνδυασμένο έγγραφό σας.

* Επιλέξτε "Συνδυάστε τα έγγραφα" από το αναπτυσσόμενο μενού "Εργαλεία".

* Επιλέξτε το δεύτερο έγγραφο από τη λίστα και κάντε κλικ στο "Προσθήκη".

* Επιλέξτε τις επιθυμητές επιλογές συγχώνευσης και κάντε κλικ στο "OK".

Αυτή η μέθοδος προσφέρει έναν απλό τρόπο συγχώνευσης εγγράφων συνδυάζοντας το περιεχόμενό τους σε ένα νέο έγγραφο.

5. Χρήση λογισμικού τρίτου μέρους:

Πολλές εφαρμογές λογισμικού τρίτου μέρους είναι διαθέσιμες που μπορούν να συνδυάσουν τα έγγραφα πιο αποτελεσματικά. Αυτά τα προγράμματα προσφέρουν προηγμένες λειτουργίες όπως:

* Ρυθμίσεις αυτόματης μορφοποίησης: Μπορούν να βοηθήσουν να διασφαλιστεί ότι το συνδυασμένο έγγραφο έχει συνεπή μορφή, ακόμη και αν τα αρχικά έγγραφα έχουν διαφορετικά στυλ.

* Έγγραφο συγχώνευση και διάσπαση: Μπορούν να συνδυάσουν πολλαπλά έγγραφα σε ένα ή να χωρίσουν ένα μεγάλο έγγραφο σε μικρότερα.

* Επεξεργασία παρτίδας: Μπορούν να επεξεργαστούν ταυτόχρονα πολλαπλά έγγραφα, εξοικονομώντας χρόνο και προσπάθεια.

Τελικά, η καλύτερη μέθοδος για το συνδυασμό των εγγράφων εξαρτάται από τις συγκεκριμένες ανάγκες και προτιμήσεις σας. Εξετάστε το μέγεθος και την πολυπλοκότητα των εγγράφων σας, τις απαιτήσεις μορφοποίησης και το επίπεδο ελέγχου που χρειάζεστε κατά τη διαδικασία συγχώνευσης.