Τι ισχύει για τα χαρακτηριστικά κειμένου στα επαγγελματικά έγγραφα;

- Επικεφαλίδες και υπότιτλοι βοηθούν στην οργάνωση του εγγράφου και διευκολύνουν την ανάγνωση.

- Σημεία κουκκίδων και αριθμημένες λίστες κάνουν τις πληροφορίες ευκολότερες να συλλέξουν και να κατανοήσουν.

- Πίνακες και γραφήματα μπορεί να παρουσιάσει σύνθετα δεδομένα με σαφή και συνοπτικό τρόπο.

- Εικόνες μπορεί να προσθέσει οπτικό ενδιαφέρον και να βοηθήσει στην απεικόνιση του περιεχομένου του εγγράφου.

- Υπερσύνδεσμοι μπορεί να παρέχει στους αναγνώστες πρόσθετες πληροφορίες ή πόρους.

- Μορφοποίηση γραμματοσειράς και κειμένου μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να τονίσει σημαντικές πληροφορίες και να κάνει το έγγραφο πιο ευανάγνωστο.