Πώς να δημιουργήσετε το Adobe PDF Έντυπα

Εάν εκτελέσετε μια ηλεκτρονική επιχείρηση ή οργανισμό που χρησιμοποιεί τυποποιημένα έντυπα για τη συλλογή πληροφοριών σχετικά με τους πελάτες , θα βρείτε βολικό εργαλείο μορφή PDF της Adobe να είναι πολύτιμη . Δίνει στους πελάτες σας έναν ευκολότερο τρόπο για να συμπληρώσετε τα στοιχεία τους , εξαλείφοντας την ανάγκη να εκτυπώσετε τη φόρμα και συμπληρώστε το με το χέρι . Στην πραγματικότητα , στις περισσότερες περιπτώσεις, ο πελάτης δεν πρέπει ποτέ να εκτυπώσετε τη φόρμα --- το συμπληρωμένο έντυπο μπορεί να αποσταλεί μέσω ενός σε απευθείας σύνδεση φαξ ή e-mail . Adobe PDF μορφές απλουστεύσει επίσης τις δραστηριότητες συλλογής δεδομένων σας, επειδή οι ​​πληροφορίες που είναι πιο εύκολο να διαβάσει και να μπορεί να μεταφερθεί σε μια βάση δεδομένων πιο γρήγορα . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Adobe Acrobat 9
υπάρχον PDF μορφή αρχείου

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το αρχείο PDF σας στο Adobe Acrobat . Αυτό θα μπορούσε να είναι ένα αρχείο PDF που έχετε ήδη σχεδιαστεί και δημιουργηθεί με το Adobe Acrobat , ή ένα που δημιουργήθηκε σε άλλο πρόγραμμα και να μετατραπεί σε Adobe PDF . Το αρχείο θα πρέπει να έχουν σαφώς καθορισμένους τομείς ( γραμμών ή τμημάτων ) . Σκεφτείτε ένα έντυπο που έχει τις γραμμές των πληροφοριών για να συμπληρώσετε . Κάθε μία από αυτές τις γραμμές θεωρείται ένα πεδίο . 2

Επιλέξτε " Μορφές " > " Προσθήκη /Επεξεργασία πεδίων " στο Acrobat κύριο μενού σας . Θα δείτε μια λίστα των σελίδων του εγγράφου PDF σας προς τα αριστερά . Επιλέξτε την πρώτη σελίδα που θέλετε να προσθέσετε πεδία μορφή .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο " Προσθήκη νέου πεδίου " στη γραμμή εργαλείων μενού και επιλέξτε τον τύπο του πεδίου που θέλετε να προσθέσετε . Μπορείτε να κάνετε ένα πεδίο κειμένου , κουμπί , πλαίσιο ελέγχου , λίστας ή σύνθετο πλαίσιο ( drop - down boxes ) , barcode ή το κουμπί . Θα δίνεται επίσης η δυνατότητα να προσθέσετε ένα πεδίο για τον χρήστη να εισάγετε μια ψηφιακή υπογραφή . Με την ψηφιακή υπογραφή , ο χρήστης δεν θα πρέπει να εκτυπώσετε και να υπογράψει το συμπληρωμένο έντυπο πριν την αποστολή .
Η

4 Τοποθετήστε το ποντίκι σας στη γραμμή ή κουτί στο οποίο θέλετε να προσθέσετε το πεδίο . Σύρετε και το μέγεθος το κουτί για να χωρέσει το χώρο όπου θέλετε να τοποθετήσετε το πεδίο , και στη συνέχεια πληκτρολογήστε ένα κατάλληλο όνομα ( όπως " Όνομα ", "Διεύθυνση " και "Τηλέφωνο " ), έτσι ώστε να μπορείτε εύκολα να προσδιορίσετε τα δεδομένα, εάν πρέπει να καταρτίσει μια βάση δεδομένων κάτω από τη γραμμή . Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία για όλα τα πεδία σε κάθε μία από τις σελίδες στο αρχείο PDF .
5

Πατήστε " Προεπισκόπηση" στη γραμμή εργαλείων μενού για να δείτε πώς τελείωσε μορφή PDF Adobe σας θα φανεί όταν άνοιξε το Adobe Reader . Δοκιμάστε τα πεδία της φόρμας με την επιλογή τους με το ποντίκι σας για να δείτε αν μπορείτε να πάρετε ένα δρομέα να αναβοσβήνει σε πεδία κειμένου και ένα αναπτυσσόμενο πλαίσιο , όπου προστέθηκαν αυτό το είδος του πεδίου . Εάν υπάρχει ένα πρόβλημα , κάντε κλικ στο κουμπί "Επεξεργασία Διάταξη " για να πάει πίσω και να κάνει αλλαγές . Μπορείτε απλά κάντε δεξί κλικ σε κάθε πεδίο για να διαγράψετε ή να επεξεργαστείτε τις ρυθμίσεις .
Η

6 Επιλέξτε " Διανομή φόρμας " όταν τελειώσετε ή απλά κάντε κλικ στο κουμπί " Κλείσιμο φόρμας Επεξεργασία " και , στη συνέχεια, αποθηκεύστε το αρχείο PDF . Τα πεδία φόρμας μπορεί να συμπληρωθεί από όποιον βλέπει το αρχείο PDF .
Η
εικόνων