Πώς να δημιουργήσετε ένα αρχείο PDF στο Microsoft Office

Το Microsoft Office είναι μια σουίτα λογισμικού παραγωγικότητας που χρησιμοποιείται τόσο για προσωπικούς και επαγγελματικούς σκοπούς . Δημοφιλή προγράμματα του Office περιλαμβάνουν το Word , Access , Excel και PowerPoint . Παρά τη δημοτικότητά του , το Office δεν χρησιμοποιείται παγκοσμίως και υπάρχουν πολλά ανταγωνιστικά προγράμματα μέσα από διαφορετικούς κατασκευαστές . Αν χρειαστεί να κυκλοφορήσει ένα έγγραφο του Microsoft Office σε χρήστες που δεν έχουν το πρόγραμμα από το οποίο δημιουργήθηκε το έγγραφο προέλευσης , μπορείτε να εξετάσει τη μετατροπή του εγγράφου σε μορφή Portable Document Format ( PDF ) . Οι εκδόσεις PDF μπορεί να ανοίξει και να διαβαστούν από οποιονδήποτε με PDF λογισμικό εγγραφής . Μπορείτε να μετατρέψετε τα έγγραφα του Microsoft Office σε PDF ακολουθώντας λίγα βήματα . Οδηγίες
Η 1

Κατεβάστε ένα PDF πρόγραμμα γραφής . Adobe Acrobat Pro χρησιμοποιείται σε αυτό το παράδειγμα. Εάν χρειάζεστε μόνο την ικανότητα να μετατρέπει τα έγγραφα σε μορφή PDF , υπάρχουν δωρεάν προγράμματα που είναι διαθέσιμα ( βλ. σχετικό σύνδεσμο στο τμήμα των πόρων παρακάτω) . Προγράμματα PDF γραφής με προηγμένα χαρακτηριστικά , όπως επεξεργασία , είναι συνήθως διαθέσιμα με επιπλέον χρέωση . 2

ξεκινήσει το έγγραφο του Microsoft Office για το οποίο θέλετε να δημιουργήσετε μια έκδοση PDF . Σε αυτό το παράδειγμα , ένα έγγραφο του Microsoft Word χρησιμοποιείται .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ μία φορά στο drop-down μενού "Αρχείο" και επιλέξτε το "Print " επιλογή .
Η 4

Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού "Όνομα" στο pop-up παράθυρο " Εκτύπωση " για να επιλέξετε το " PDF " επιλογή . Σε αυτό το παράδειγμα , " Adobe PDF " επιλέγεται διότι το πρόγραμμα PDF γραφής που χρησιμοποιείται είναι το Adobe Acrobat Pro. Το όνομα του PDF επιλογή θα διαφέρει ανάλογα με το λογισμικό που χρησιμοποιείτε . Κάντε κλικ μία φορά στο κουμπί " OK" .
5

Επιλέξτε ένα φάκελο στον οποίο θα αποθηκεύσετε το αρχείο PDF χρησιμοποιώντας το " Αποθήκευση σε" drop -down μενού . Τα περισσότερα προγράμματα PDF γραφής θα χρησιμοποιήσει το όνομα του εγγράφου προέλευσης , όπως το όνομα του αρχείου PDF . Αυτό μπορεί να αλλάξει πληκτρολογώντας ένα νέο όνομα στο πεδίο "Όνομα αρχείου " πεδίο . Κάντε κλικ μία φορά στο κουμπί "Αποθήκευση" .
Η 6

Πρόσβαση στην έκδοση PDF του εγγράφου του Microsoft Office από την πρόσβαση στο φάκελο στον οποίο είχε αποθηκευτεί . Κάντε δεξί κλικ μία φορά στο κουμπί των Windows " Start" και επιλέξτε την επιλογή " Εξερευνήστε " για να εντοπίσετε το φάκελο . Ορισμένα προγράμματα PDF γραφής θα ξεκινήσει αυτόματα την έκδοση PDF μετά τη διαδικασία μετατροπής έχει ολοκληρωθεί .
Η
εικόνων