PDF - to- Excel Μετατροπή

Η μετατροπή αρχείων PDF σε Excel ή το Word μπορεί να σώσει πολύ χρόνο κατά τη λήψη αρχείων από το Διαδίκτυο . Τα δεδομένα μπορούν να χρησιμοποιηθούν στο Excel για να δημιουργήσει διαγράμματα, γραφήματα ή για χρήση ως πινάκων σε άλλες εφαρμογές . Τα δεδομένα μπορούν επίσης να αναλυθούν σε Excel χρησιμοποιώντας τα διαθέσιμα εργαλεία . Κατά τη μετατροπή αρχείων από PDF σε ένα έγγραφο του Excel , ο χρήστης πρέπει να χρησιμοποιήσει την επαγγελματική έκδοση του Adobe Acrobat ή να βρείτε έναν προμηθευτή που έχει το λογισμικό , έτσι ώστε η μετατροπή θα λειτουργήσει . Το λογισμικό Adobe Acrobat Reader δεν θα αλλάξει τη μορφή αρχείου . Μετατροπή του αρχείου
Η

Ο μόνος τρόπος για να αλλάξετε ένα αρχείο PDF σε Excel είναι να το αποθηκεύσετε ως έγγραφο κειμένου . Ανοίξτε το PDF που πρέπει να μετατραπούν σε Adobe Acrobat Pro . Στο μενού αρχείο, επιλέξτε το "Save As " εντολή και να το αποθηκεύσετε ως " . Txt " έγγραφο .

Adobe Professional επιτρέπει στους χρήστες να αποθηκεύσετε έγγραφα , όπως αρχεία Word, αλλά θα εφαρμόσει μορφοποίηση που κάνει το έγγραφο δύσκολο να μετατρέψετε στο Excel . Η " . Txt " τύπος αρχείου είναι πιο εύκολο να χειραγωγήσουν στο Excel , επειδή ένα αρχείο κειμένου δεν έχει την κρυφή μορφοποίηση που ένα αρχείο του Word κάνει, που θα παρεμβαίνει με τη μορφοποίηση σωστά στο Excel .
Εικόνων άνοιγμα του αρχείου στο Excel
Η

Μετά το έγγραφο έχει αποθηκευτεί ως αρχείο txt . , το αρχείο μπορεί να ανοιχτεί εύκολα Excel . Το έγγραφο θα πρέπει να αναδιατυπωθούν για να βεβαιωθείτε ότι όλοι οι αριθμοί είναι στη σωστή στήλες . Είναι λογικό να εκτυπώσετε ένα αντίγραφο του αρχείου που να συγκρίνει το πρωτότυπο έγγραφο με το έγγραφο που βρίσκεται στην οθόνη . Ένα αντίγραφο θα περιορίσουμε τα λάθη στο ελάχιστο.

Η Καθορισμός των Στήλες
Η

Τα δεδομένα κατά πάσα πιθανότητα δεν θα είναι σε ωραία, τακτοποιημένη στήλες , αλλά το Excel έχει τα εργαλεία που μπορεί να χρησιμοποιηθεί που θα βάλει τα δεδομένα στη σωστή στήλες . Ο χρήστης θα πρέπει να επιλέξετε τη στήλη που περιέχει τα δεδομένα , και τραβήξτε προς τα κάτω το " Data " εντολή και επιλέξτε Κείμενο στην εντολή Στήλες .

Κατά την εξέταση των στοιχείων , ο χρήστης πρέπει να βρει τον κοινό παρονομαστή που διαχωρίζει τους αριθμούς από το άλλο. Excel δίνει δύο επιλογές : η πρώτη οριοθετείται που αναζητά κόμματα ή στηλοθέτες , και η δεύτερη επιλογή είναι σταθερό . Κατά την επιλογή σταθερού , το Excel θα ψάξουν για κενά μεταξύ των στοιχείων της στήλης . Καθορίστε το οποίο ισχύει την κατάσταση , και να επιλέξετε τη σωστή επιλογή .

Για παράδειγμα , κατά την εξέταση αυτής της στήλης , ο χρήστης μπορεί να επιλέξει είτε το οριοθετημένο επιλογή διαχωρίζοντας τη στήλη χρησιμοποιώντας το σύμβολο $ , δεδομένου ότι είναι το σύμβολο που διαχωρίζει οι στήλες , ή απλά να επιλέξετε σταθερό πλάτος , χρησιμοποιώντας τα κενά μεταξύ των στηλών να διατυπώσει τα στοιχεία της στήλης .

Στέγαση Αξίες 100.000 $ $ 125.000 150.000 $ $ 175.000 $ 200.000 $ 225.000 + % Κατανομή 20 % 30 % 10 % 5 % 15 % 10 %

Χώροι εργάζονται σε αυτή την κατάσταση , επειδή υπάρχει ένας ίσος αριθμός spces ανάμεσα στην πρώτη γραμμή και το δεύτερο . Εάν η δεύτερη σειρά είχε πιο περιγραφικές λέξεις από την πρώτη γραμμή , οι αριθμοί δεν θα είναι στις κατάλληλες στήλες .

Τα δεδομένα αυτά μπορούν επίσης να διαχωριστούν από τα $ % και σύμβολα σε δύο διαφορετικά στάδια , επιλέγοντας ένα οριοθετημένο αρχείο και προσδιορίζοντας αυτά τα σύμβολα στο τετράγωνο "Άλλο" . Μόλις τα βήματα που έχουν ακολουθηθεί χρησιμοποιώντας το κείμενο με οδηγό στήλη , τα δεδομένα θα πρέπει να είναι απόλυτα ευθυγραμμισμένες .
Η
εικόνων