Λόγοι για κλείδωμα αρχείων PDF

Για να προσδιορίσει πότε να κλειδώσετε ένα συγκεκριμένο αρχείο PDF , πρώτα να καθορίσει με σαφήνεια το σκοπό της . Γνωρίζοντας από νωρίς, αν πρόκειται να μοιράζονται και οι οποίοι θα έχουν πρόσβαση είναι το κλειδί . Εάν ορισμένες πτυχές ενός εγγράφου πρέπει να παραμείνει ανέγγιχτη , στη συνέχεια να εξασφαλίσουν το αρχείο είναι δικαιολογημένη . Εδώ είναι μερικές περισσότερες λόγοι για τους οποίους θα πρέπει να κλειδωμένα αρχεία PDF . Συγκρατήστε την αντικατάσταση των Shared PDF Έγγραφα Όταν οι κλειδωμένα αρχεία PDF και στη συνέχεια από κοινού , μπορούν να προσεγγιστούν
Η

ως " Μόνο για ανάγνωση " έγγραφα . Αυτό ενισχύει την ασφάλεια του δημιουργήθηκε αρχικά το έγγραφο . Αποτρέπει μη εξουσιοδοτημένους χρήστες να τροποποιούν με τρόπους όπως η αφαίρεση ή την προσθήκη δεδομένων στο συγκεκριμένο αρχείο . Να γνωρίζετε όμως - ανοίγοντας το αρχείο ως " Μόνο για ανάγνωση " δεν θα αποτρέψει άλλους από την εξοικονόμηση ως ένα άλλο αρχείο και να κάνει αλλαγές με εκείνη που μόλις αποθηκεύσατε
εικόνων Διατηρήστε πεδίο φόρμας πλοήγησης για να επιτρέψει την ταχύτερη κύλιση .
Η

πεδία φόρμας σε ένα αρχείο PDF βοήθεια για να περιηγηθείτε σε όλο το έγγραφο . Αυτό συμβάλλει στην επιτάχυνση της εισαγωγής των στοιχείων σε tabbing σε τομείς όπως εκείνες για τα ονόματα και τις διευθύνσεις σε ένα αρχείο . Οι διαδικασίες ταχεία και τα έντυπα συμπληρώνονται με ευκολία . Το κλείδωμα του αρχείου PDF διατηρεί τα πεδία της φόρμας και την τοποθέτησή τους . Το πεδίο φόρμας θα επεκταθεί , ενώ ένα άτομο πληκτρολογεί , εάν είναι απαραίτητο .
Εικόνων Αποθήκευση πρωτότυπου εγγράφου , όπως Ενδεικτικός αντιγράφων ασφαλείας
Η

τυχαία διαγραφή και misplacing αρχεία PDF μπορεί να συμβεί ανά πάσα στιγμή . Εξασφάλιση αρχεία PDF και στη συνέχεια τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας μπορεί να βοηθήσει να ενισχύσει τα εν λόγω μέτρα φύλαξης που είναι ήδη σε ισχύ . Στη συνέχεια μπορείτε να αποθηκεύσετε τα αρχεία που αντιγράφονται είτε σε DVD , ή σχεδόν σε σκληρούς δίσκους , και να ανακτήσετε τους όταν κρίνεται απαραίτητο .
Εικόνων Διατηρεί προσπάθειες Ασφάλεια στο μυαλό
Η

Κλείδωμα αρχεία PDF συχνά περιλαμβάνει τον κωδικό πρόσβασης προστασία , η ρύθμιση των δικαιωμάτων και τη δημιουργία ψηφιακών ταυτοτήτων για μια ακόμη πιο ασφαλή έλεγχο ταυτότητας . Ως εκ τούτου , το κλείδωμα των αρχείων PDF κρατά προσπάθειες για την ασφάλεια νωπές στο μυαλό . Δημιουργία κωδικών πρόσβασης και τα δικαιώματα βοηθά να περιορίσει την πρόσβαση . Ρύθμιση και των δύο μπορεί να αποθαρρύνουν άλλους να προσπαθεί να παρέμβει με το αρχείο . Δημιουργία δικαιώματα πρότυπα για το αρχείο αποθαρρύνει άλλους από μεταβάλλοντας τη δομή του αρχείου . Ρύθμιση μια ψηφιακή ταυτότητα επιτρέπει την ηλεκτρονική υπογραφή υπογραφή . Όταν δημιουργείται , τα ιδιωτικά και δημόσια κλειδιά που περιλαμβάνονται για την κρυπτογράφηση και αποκρυπτογράφηση των εγγράφων και την επικύρωση των υπογραφών .
Εικόνων εξασφάλιση Ειδικά στρώματα
Η

έγγραφα που δημιουργούνται με άλλα προγράμματα της Adobe θα μπορούσε να έχει πολλές στρώματα. Η εξασφάλιση ενός στρώματος , έτσι ώστε να μην μεταβάλλεται είναι ένας άλλος λόγος για να κλειδώσετε ένα αρχείο PDF . Για παράδειγμα , στη δημιουργία πολύπλοκων εγγράφων , ένα στρώμα animation μπορεί να επιλεγεί ώστε να είναι κρυμμένο από την άποψη μέχρι ένας υποψήφιος αγοραστής αγοράζει το αρχείο . Προνόμια της ασφάλειας μπορεί να τεθεί σε εφαρμογή για να επιτρέψει την πρόσβαση μετά πληρούνται οι προϋποθέσεις αυτές . Αυτό βοηθά στη σύμβαση άδειας χρήσης προτύπων όσον αφορά την τήρηση . Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτήν την επιλογή και τους άλλους σε αυτό το άρθρο βρίσκονται στο Πόρων παρακάτω συνδέσμους .
Η
εικόνων