Πώς να Αυτοματοποιήστε μια Δημιουργία PDF

Δημιουργία αρχεία Portable Document Format ( η μορφή που αναπτύχθηκε από την Adobe Systems) σας δίνει τη δυνατότητα να μοιραστείτε και να αρχειοθετήσετε τα αρχεία . Δημιουργία PDF εκδόσεις των αρχείων γραφείου, όπως το Microsoft Word , Excel ή Powerpoint ( ή οποιαδήποτε άλλα έγγραφα που μπορείτε να εκτυπώσετε ) στους φακέλους εγγράφου σας, χρησιμοποιώντας το Adobe Distiller παρακολουθείται φακέλους . Αν δημιουργήσετε πολλά αρχεία όλη την ημέρα την επιχείρησή σας που θέλετε να μετατρέψετε αυτόματα σε μορφή PDF , μπορείτε να δημιουργήσετε ένα PostScript εκδόσεις των εγγράφων σας σε ένα φάκελο που χρησιμοποιεί Distiller για να δημιουργήσει αυτόματα τις εκδόσεις PDF αρχεία σας . Οδηγίες
Η 1

Ρύθμιση αυτοματισμού σας, δημιουργώντας ένα φάκελο για να αποθηκεύσετε τα αρχεία PDF σας . 2

Run Acrobat Distiller , μέρος της εφαρμογής Adobe Acrobat .

με 3

Από το μενού Ρυθμίσεις , επιλέξτε το " παρακολουθείται Φάκελοι " επιλογή .
Η

4 Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη φακέλου " για να προσθέσετε ένα φάκελο . Εντοπίστε το φάκελο που δημιουργήσατε στο βήμα 1 .
5

Κάντε κλικ στο κουμπί OK . Distiller δημιουργεί ένα φάκελο μέσα και έξω .
Η 6

Όταν δημιουργείτε αρχεία στο φάκελο In, που αυτόματα να μετατραπούν σε PDF .
Η 7

Κρατώντας Distiller ανοικτή, ανοίξτε σας έγγραφο του Office .
8

Από το έγγραφο μενού Αρχείο , επιλέξτε Εκτύπωση και επιλέξτε " Adobe PDF " εκτυπωτή .
Η

9 Κάντε κλικ στο " Εκτύπωση σε αρχείο " πλαίσιο ελέγχου .
Η

10 Κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες . Βεβαιωθείτε ότι το " Βασιστείτε σε μόνο γραμματοσειρές του συστήματος ? Δεν χρησιμοποιούν γραμματοσειρές του εγγράφου " πλαίσιο ελέγχου δεν είναι επιλεγμένο . Το αρχείο PostScript πρέπει να έχουν όλες τις πληροφορίες γραμματοσειράς στο πραγματικό αρχείο .
Η

11 Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να εκτυπώσετε το αρχείο στο φάκελο Στο αρχείο που δημιουργήσατε στο βήμα 1 .
Η 12

Αν σας ζητηθεί να εισάγετε ένα όνομα αρχείου , πληκτρολογήστε . Για παράδειγμα , πληκτρολογήστε Test.ps. Η PRN επέκταση αρχείου είναι επίσης αναγνωρισμένο από την εφαρμογή Distiller .
Η
εικόνων