Πώς να μετατρέψετε το Lotus Notes e-mail στο Format PDF

Lotus Notes είναι ένα πρόγραμμα από την IBM που χρησιμοποιείται κυρίως από τις επιχειρήσεις για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο , το ημερολόγιο και τους σκοπούς άμεσων μηνυμάτων , μεταξύ άλλων λειτουργιών . Portable Document Format ( PDF ) είναι ένα δημοφιλές είδος αρχείου που χρησιμοποιείται για τη μετατροπή εγγράφων σε εκτυπώσιμη μορφή που μπορεί να διαβαστεί από οποιονδήποτε με ένα πρόγραμμα ανάγνωσης PDF . Μπορείτε να μετατρέψετε το Lotus Notes e-mail σε μορφή PDF με το κατάλληλο λογισμικό , ακολουθώντας λίγα βήματα . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Lotus Notes
PDF πρόγραμμα γραφής

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Χρησιμοποιήστε ένα δωρεάν πρόγραμμα γραφής PDF

1

Κατεβάστε και εγκαταστήστε δωρεάν PDF δημιουργία προγράμματος στον υπολογιστή σας . Υπάρχουν πολλά προγράμματα δημιουργίας δωρεάν PDF διαθέσιμα, όπως PDFill . PDFill είναι διαθέσιμο για download από την ιστοσελίδα PDFill ( βλέπε Πόρων ) . Σχεδόν κάθε πρόγραμμα δημιουργίας PDF είναι κατάλληλο για τη μετατροπή υλικό , όπως το Lotus Notes e-mail, σε μορφή PDF και η ίδια διαδικασία θα ισχύσει . 2

Ξεκινήστε με την εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Lotus Notes . Ανοίξτε το e-mail που θέλετε να μετατρέψετε σε μορφή PDF . Μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ σε μια λίστα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή κάντε κλικ μία φορά πάνω του και στη συνέχεια επιλέξτε το " Open" κάτω από το μενού "Αρχείο" .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ μία φορά στο μενού "Αρχείο " και επιλέξτε "Print ". Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ μία φορά στο κουμπί " Εκτύπωση " στη βασική γραμμή εργαλείων . Είτε έτσι είτε αλλιώς , θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου "Print" . Επιλέξτε το πρόγραμμα γραφής PDF που έχετε κατεβάσει από τη λίστα που δημιουργείται από το μενού " Printer Name " . Κάντε κλικ μία φορά στο κουμπί " OK" . Αυτό θα ξεκινήσει μια " Αποθήκευση ως " παράθυρο .
Η

4 Επιλέξτε ένα φάκελο στον οποίο θα αποθηκεύσετε την PDF έκδοση του e-mail χρησιμοποιώντας το " Look In " μενού. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο PDF στο " όνομα αρχείου " και κάντε κλικ μία φορά στο κουμπί " Αποθήκευση" για να ολοκληρωθεί η διαδικασία μετατροπής . Ανάλογα με το πρόγραμμα PDF γραφής που χρησιμοποιείτε , το " Όνομα αρχείου " πεδίο μπορεί να προ- συμπληρωθεί με το θέμα του email . Μπορείτε να επισημάνετε και πληκτρολογήστε πάνω από το όνομα , εάν είναι απαραίτητο .
Εικόνων Χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα του Εμπορικού γραφής PDF
5

Κατεβάστε και εγκαταστήστε ένα εμπορικό πρόγραμμα PDF δημιουργώντας με τον υπολογιστή σας . Adobe Acrobat Pro χρησιμοποιείται στα βήματα που ακολουθούν και μια δωρεάν δοκιμαστική έκδοση είναι διαθέσιμη από την ιστοσελίδα της Adobe Systems ( βλέπε Πόρων ) . Ενώ τα προγράμματα Acrobat μπορεί να είναι ακριβά, προσφέρουν ένα μοναδικό χαρακτηριστικό που σας επιτρέπει να προσθέσετε ένα " Adobe Acrobat " γραμμή εργαλείων στα περισσότερα προγράμματα .
Η 6

Ξεκινήστε με την εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Lotus Notes . Ανοίξτε το e-mail που θέλετε να μετατρέψετε σε μορφή PDF . Μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ σε μια λίστα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή κάντε κλικ μία φορά πάνω του και στη συνέχεια επιλέξτε το " Open" κάτω από το μενού "Αρχείο" .
Η 7

Κάντε κλικ μία φορά στο μενού "Αρχείο" και επιλέξτε " προτιμήσεις . " Κάντε κλικ μία φορά στο " Toolbar προτιμήσεις "επιλογή . Αυτό θα δρομολογήσει ξεχωριστή " Toolbar Προτιμήσεις " παράθυρο . Κάντε κλικ μία φορά στο σύνδεσμο " εργαλείων" στην αριστερή πλευρά του παραθύρου " Ιδιότητες της γραμμής εργαλείων " και επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα από το " Adobe Acrobat " επιλογή . Κάντε κλικ μία φορά στο κουμπί " OK" . Θα παρατηρήσετε ότι το drop-down μενού " Adobe Acrobat " είναι πλέον παρούσα στη βασική γραμμή εργαλείων .
8

Κάντε κλικ μία φορά στο μενού " Adobe Acrobat " και επιλέξτε το "Μετατροπή σε Adobe PDF " επιλογή . Αυτό θα ξεκινήσει ένα παράθυρο " Save As" . Επιλέξτε ένα φάκελο στον οποίο θα αποθηκεύσετε την PDF έκδοση του e-mail χρησιμοποιώντας το " Look In " μενού. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο PDF στο " όνομα αρχείου " και κάντε κλικ μία φορά στο κουμπί " Αποθήκευση" για να ολοκληρωθεί η διαδικασία μετατροπής . Adobe Acrobat θα συμπληρώσει αυτόματα το " Όνομα αρχείου " πεδίο με το θέμα του e-mail . Μπορείτε να επισημάνετε και πληκτρολογήστε πάνω από το όνομα , εάν είναι απαραίτητο .
Η
εικόνων