Πώς να δημιουργήσει μια βάση δεδομένων με δυνατότητα αναζήτησης PDF

Μια μορφή Portable Document Format ( PDF) είναι συχνά χρησιμοποιείται για να διατηρήσει τη μορφοποίηση ενός εγγράφου που δημιουργήθηκε σε άλλο πρόγραμμα , όπως ένα έγγραφο κειμένου, λογιστικών φύλλων ή σύνθετη αρχείο σχεδιασμού . Τα αρχεία PDF που δημιουργεί και διαχειρίζεται χρησιμοποιώντας το Adobe Acrobat . Για να ορίσετε ένα αρχείο βάσης δεδομένων PDF , το καλύτερο στοίχημά σας είναι να δημιουργήσετε πρώτα χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα βάσης δεδομένων ή υπολογιστικών φύλλων , όπως το Microsoft Excel . Στη συνέχεια, μπορείτε να μετατρέψετε το αρχείο σε μορφή PDF και να προσθέσετε μπάρας αναζήτησης του Adobe Acrobat και τα χαρακτηριστικά του δείκτη , γεγονός που καθιστά εύκολο για τους χρήστες να αναζητήσετε τη βάση δεδομένων . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Adobe Acrobat
πρόγραμμα υπολογιστικού φύλλου

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Μετατροπή βάσης δεδομένων σε μορφή PDF ( Σχετ. 1 , 2 )
Η

1 Ανοίξτε ένα εφαρμογή λογιστικών φύλλων στον υπολογιστή σας και εισάγετε όλα τα δεδομένα που θέλετε να συμπεριλάβετε στη βάση δεδομένων . Εάν χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα βάσης δεδομένων , θα είστε σε θέση να εισάγετε τα δεδομένα πολύ πιο αποτελεσματικά από ό, τι εάν επρόκειτο να ξεκινήσει ένα PDF από το μηδέν . Αποθηκεύστε το αρχείο όταν ολοκληρωθεί . 2

Αποθηκεύστε το αρχείο σε μορφή PDF , εάν χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα που επιτρέπει . Όλα τα προγράμματα του Microsoft Office παρέχει αυτή τη δυνατότητα , εφ 'όσον έχετε ήδη Adobe Acrobat εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας . Για παράδειγμα , στο Excel , κάντε κλικ στο " Κουμπί Microsoft Office", μετακινηθείτε προς τα πάνω " Αποθήκευση ως " και επιλέξτε " PDF ή XPS . " Πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου και κάντε κλικ στο κουμπί " Publish ". Σε άλλα προγράμματα , ίσως να είναι σε θέση να εκτυπώσετε σε μορφή PDF χρησιμοποιώντας το Adobe PDF Printer . Ανοίξτε το αρχείο PDF στο Adobe Acrobat .
Εικόνων 3

Μετατρέψτε το αρχείο μέσω του Adobe Acrobat όταν στάδιο 2 δεν είναι δυνατόν . Open Acrobat και κάντε κλικ στο "Αρχείο , Δημιουργία PDF , από το αρχείο . " Επιλέξτε το αρχείο υπολογιστικού φύλλου από το παράθυρο διαλόγου "Άνοιγμα" και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα ". Το αρχείο θα μετατρέψετε και να ανοίξετε ένα νέο έγγραφο PDF . Κάντε κλικ στο " Αρχείο , Αποθήκευση ως " για να αποθηκεύσετε το αρχείο .
Εικόνων Προσθέστε Αναζήτηση Χαρακτηριστικά ( Σχετ. 3 , 4 )
Η 4

Δείτε το "Αναζήτηση" της γραμμής εργαλείων σε Adobe Acrobat . Θα είναι ανοικτή από προεπιλογή , αλλά μπορείτε να το βρείτε πάντα πάλι επιλέξτε " Επεξεργασία , Εύρεση . " Χρησιμοποιήστε το για να βρείτε οποιαδήποτε λέξη στο έγγραφο .
5

Χρησιμοποιήστε το παράθυρο "Αναζήτηση" για να επιτρέψει μια πιο σύνθετη αναζήτηση . Κάντε κλικ στο κουμπί "Επεξεργασία , Αναζήτηση" για να εμφανιστεί , ή κάντε κλικ στο βέλος που βρίσκεται δίπλα στη γραμμή εργαλείων "Αναζήτηση" και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα Πλήρης Acrobat αναζήτησης . " Αυτή η λειτουργία είναι επίσης διαθέσιμη για τους χρήστες του Adobe Reader .
Η 6

Δημιουργήστε ένα ευρετήριο για το PDF έτσι ώστε οι χρήστες μπορούν να αναζητήσουν τη βάση δεδομένων . Για να προσθέσετε ένα ευρετήριο , κάντε κλικ στο κουμπί "Advanced , Επεξεργασία Εγγράφων , Διαχείριση Embedded Ευρετήριο". Κάντε κλικ στο " Ενσωμάτωση Ευρετήριο". Ακολουθήστε τις οδηγίες και κάντε κλικ στο "OK". Ο δείκτης θα πρέπει να περιλαμβάνεται με το PDF , όταν το διανείμει στους δικαιούχους .
Η
εικόνων