λογισμικό

* Γνώση Υπολογιστών >> λογισμικό >> Portable Document Format

Πώς να δημιουργήσετε ένα PDF από τις εκθέσεις της Access

PDF σημαίνει μορφή Portable Document Format και δημιουργήθηκε το 1993 από την Adobe , ώστε να είναι εύκολο να μοιραστείτε τα αρχεία σε πολλαπλά συστήματα . Το κύριο όφελος ενός PDF είναι ότι το έγγραφο δεν μπορεί πραγματικά να αλλάξει σε αυτή τη μορφή χωρίς την χρήση ενός ειδικού επεξεργαστή PDF . Αυτό συμβαίνει επειδή ένα PDF είναι απλώς μια εικόνα ενός τυπωμένου εγγράφου. Εάν χρησιμοποιείτε το MS Access , όπως η βάση δεδομένων σας και πρέπει να τρέξει τις εκθέσεις για τη διαχείριση της εταιρείας σας , θα σας behoove να εκτελέσετε τις εκθέσεις ως αρχεία PDF , ώστε να βεβαιωθείτε ότι έχετε κρατήσει την ακεραιότητα των δεδομένων . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Primo PDF δημιουργός
Access Εκθέσεις
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Κατεβάστε το δωρεάν Primo μετατροπέα PDF ( primopdf.com ) . Το πρόγραμμα θα προσθέσει το μετατροπέα στη λίστα των διαθέσιμων εκτυπωτών , ώστε να μπορείτε να κάνετε τα έγγραφα PDF . Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο εγκατάστασης και ακολουθήστε τις οδηγίες set -up για να εγκαταστήσετε το αρχείο . 2

Open MS Access και να εκτελέσετε την αναφορά όπως θα κάνατε κανονικά . Κάθε βάση δεδομένων έχει δημιουργηθεί με διαφορετικό τρόπο , ώστε να βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε την σωστή έκθεση εντός των παραμέτρων της βάσης δεδομένων σας .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο εικονίδιο των Windows στην επάνω αριστερή γωνία της σελίδας για την Access 2007 , ή κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο" και μετακινηθείτε προς τα κάτω για να "Print" σχετικά με την πρόσβαση του 2003 τη στιγμή που η έκθεση έχει ανοίξει . Μετακινηθείτε προς τα κάτω για να εκτυπώσετε .
Η 4

Όταν ανοίξει το παράθυρο εκτύπωσης , κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στην επιλογή εκτυπωτή και επιλέξτε " Primo PDF . " Κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Primo PDF θα ανοίξει . Κάντε κλικ για το ψήφισμα για το PDF . Εάν δεν θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο στην προεπιλεγμένη θέση , κάντε κλικ στο κουμπί δίπλα στη θέση Αποθήκευση ως και αναζητήστε το φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε μέσα
5

Κάντε κλικ στο "Δημιουργία PDF »για να αποθηκεύσετε το νέο αρχείο PDF .
Η
εικόνων

Συναφής σύστασή

Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα