Πώς να χρησιμοποιήσετε Peachtree στο e-mail τιμολόγια PDF

Η εφαρμογή της λογιστικής Peachtree σας δίνει τη δυνατότητα να στείλετε τις εκθέσεις και τα τιμολόγια για τους πωλητές των πελατών απευθείας μέσω της εφαρμογής . Μπορείτε να στείλετε email τιμολόγια απευθείας από το « Sales & Τιμολόγηση" οθόνη του Peachtree εκδόσεις του 2008 και αργότερα, κάνοντας κλικ στο κουμπί " Αποστολή" . Αυτό δημιουργεί αυτόματα ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προσυμπληρωμένη με τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του πελάτη σας . Το τιμολόγιο είναι συνδεμένο με το e-mail σε μορφή PDF . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Peachtree 2008 ή αργότερα
MAPI συμβατή εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ( όπως το Microsoft Outlook Express ® , το Microsoft Outlook ® )
Ενεργή σύνδεση LAN Ξενοδοχεία κοντά Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Επιλέξτε " Διατήρηση " από το κύριο μενού και επιλέξτε " Πελάτες ". 2

Επιλέξτε έναν πελάτη από το " Αναγνωριστικό πελάτη " λίστα και , για το " Γενικό "καρτέλα , εισάγετε μια έγκυρη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πεδίο με την ένδειξη " Αποστολή ".
εικόνων 3

Κάντε κλικ στην " " καρτέλα και εντοπίστε το " Info Sales ενότητα Επιλογές φόρμας " .

4

Επιλέξτε " Αποστολή" για τον τρόπο παράδοσης της παρτίδας .
5

Επιλέξτε "Εκθέσεις & Έντυπα » από το κεντρικό μενού και επιλέξτε " Μορφές ".
Η 6

Επιλέξτε " τιμολόγια και ολισθήσεις συσκευασίας . "
Η 7

Εντοπίστε την ενότητα μορφές στην αριστερή πλευρά της οθόνης και επιλέξτε το έντυπο του τιμολογίου που θα θέλατε να στείλετε email.
8

Κάντε κλικ στο κουμπί " Προεπισκόπηση και εκτύπωση " στη δεξιά πλευρά της οθόνης .
Η 9

Επιλέξτε τα κριτήρια που θέλετε στην καρτέλα " Προεπισκόπηση και Εκτύπωση ", κάντε κλικ στο κουμπί " Ανανέωση λίστας " , και
Η 10 επιλέξτε τα τιμολόγια που θέλετε να στείλετε email.

Επιλέξτε το " Επιλογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου " καρτέλα , κάτω από την ενότητα " Ενέργειες " . Επιλέξτε το " τόσο " για να στείλετε ένα email και να εκτυπώσετε ένα αντίγραφο του χαρτιού , αν το επιθυμείτε . Κάντε κλικ στο κουμπί " Εκτύπωση /e-mail . "
Η 11

Το email παράθυρο θα εμφανιστεί με τη μορφή που επισυνάπτεται . Αλλαγή ποιος το email απευθύνεται , το θέμα ή το κείμενο του μηνύματος , αν χρειαστεί . Κάντε κλικ στο κουμπί " Αποστολή ".
Η
εικόνων