Πώς να κάνει ένα υπολογιστικό φύλλο ονόματα από αρχεία PDF σε ένα φάκελο

Φύλλα είναι πολύ χρήσιμο αν θέλετε να δημιουργήσετε έναν πίνακα , γραφήματος ή απλή λίστα των εγγραφών δεδομένων . Υπάρχουν ήδη προκαθορισμένα πεδία δεδομένων , έτσι ώστε να είναι εύκολο να διαχωρίσουν τα στοιχεία σε μια λίστα . Εάν έχετε ένα φάκελο με αρχεία που θέλετε να παρακολουθείτε , μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε το όνομα του καθενός στο φύλλο . Μπορείτε να το κάνετε αυτό με το χέρι , ή , αν χρησιμοποιείτε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel , αντιγραφή και επικόλληση μέσω του Πρόχειρο . Με αυτόν τον τρόπο , μπορείτε να αντιγράψετε μια σειρά από καταχωρήσεις κειμένου και στη συνέχεια να τα επικολλήσετε όλα με τη μία . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
πρόγραμμα υπολογιστικού φύλλου

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
αντιγραφή και επικόλληση Μία Συμμετοχή σε μια ώρα
Η

1 Ανοίξτε ένα κενό έγγραφο στο πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων , όπως όπως το Excel ή το Microsoft Works υπολογιστικό φύλλο . 2

Ανοίξτε το φάκελο στον υπολογιστή σας, που περιέχει τα αρχεία PDF που θέλετε να παρακολουθείτε . Σε Mac , ανοίξτε το φάκελο μέσω του Finder . Στα Windows , κάντε κλικ στο μενού " Έναρξη " και ανοίξτε το " Documents" (ή όπου αλλού ο φάκελος αποθηκεύεται ) . Ο φάκελος θα πρέπει να είναι ανοικτή ώστε να μπορείτε να δείτε όλα τα ονόματα των αρχείων PDF .
Εικόνων 3

Επιλέξτε το πρώτο αρχείο . Single - click , έτσι ώστε το όνομα επισημαίνεται με ένα πλαίσιο οριοθέτησης γύρω από αυτό .
Η 4

Επισημάνετε το κείμενο και κάντε κλικ στο κουμπί " Ctrl + C " για να το αντιγράψετε .
5

Ανοίξτε ξανά το φύλλο και κάντε κλικ στο πρώτο κελί .
Η

6 Κάντε κλικ στο κουμπί " Ctrl + V " για να επικολλήσετε το κείμενο .
Η

7 Πατήστε το πλήκτρο " Enter" για να μεταβείτε στην επόμενο κελί προς τα κάτω .
8

Επαναλάβετε τα βήματα 3 έως 7 για όλα τα ονόματα των αρχείων PDF που θέλετε να προσθέσετε στο υπολογιστικό φύλλο .
Η 9

Αποθηκεύστε το υπολογιστικό φύλλο .

Η αντιγραφή και επικόλληση πολλαπλών καταχωρήσεων σε Excel

10

Ανοίξτε ένα βιβλίο εργασίας του Microsoft Excel 2007 . Κάντε κλικ στην καρτέλα " Home" . Στην ομάδα " Πρόχειρο " , κάντε κλικ στο μικρό βέλος στην κάτω γωνία για να ξεκινήσει το παράθυρο Πρόχειρο εργασιών .
Η 11

Ανοίξτε το φάκελο των αρχείων PDF . Επιλέξτε το πρώτο αρχείο . Single - click , έτσι ώστε το όνομα επισημαίνεται με ένα πλαίσιο οριοθέτησης γύρω από αυτό . Επισημάνετε το κείμενο και κάντε κλικ στο κουμπί " Ctrl + C " για να το αντιγράψετε .
Η 12

Πηγαίνετε στο Excel το αρχείο και πάλι . Το στοιχείο θα αντιγραφούν στο παράθυρο εργασιών Πρόχειρο . Έως 24 στοιχεία μπορούν να αποθηκευτούν σε ένα χρόνο . Επαναλάβετε τα βήματα 4 και 5 μέχρι να έχετε αντιγράψει μέχρι 24 ονόματα αρχείων .
Η 13

Κάντε κλικ στο " Επικόλληση όλων " στο παράθυρο εργασιών Πρόχειρο . Όλα τα ονόματα των αρχείων θα πρέπει να επικολληθεί στο έγγραφο του Excel . Κάντε διπλό κλικ σε ένα στοιχείο στο Πρόχειρο , αν θέλετε να επικολλήσετε τα ονόματα , ένα κάθε φορά . Κάντε κλικ στο κουμπί " Clear All " στο Πρόχειρο στιγμή που θα έχετε επικολλήσει όλα τα 24 αντικείμενα και μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε περισσότερα ονόματα .
Η 14

Κάντε κλικ στο " Κουμπί Microsoft Office " και " Αποθήκευση ως " για να αποθηκεύσετε το Excel βιβλίο εργασίας .
Η
εικόνων