Πώς να εκτυπώσετε σε μορφή PDF στην Access

Εκτύπωση PDF στην πρόσβαση είναι δυνατή με τη χρήση της τοπικής επιλογή εκτύπωσης που είναι διαθέσιμες στον υπολογιστή σας . Εκθέσεις βάση δεδομένων της Access , έντυπα ή τα αποτελέσματα του ερωτήματος μπορεί να τυπωθεί σε μορφή PDF . Η διαδικασία της εκτύπωσης σε μορφή PDF καθιστά τα στοιχεία που φυλάσσονται στην πρόσβαση προσιτή σε ένα ευρύτερο φάσμα χρηστών , συμπεριλαμβανομένων των ατόμων με αναπηρίες . PDF είναι μια τυποποιημένη ηλεκτρονική μορφή εγγράφου , και την πρόσβαση συμμορφώνεται με αυτό το πρότυπο , παρέχοντας τη δυνατότητα να δημιουργήσουν αυτή τη μορφή . Οδηγίες
Η 1

Εκκίνηση της Microsoft Access . 2

Κάντε κλικ στο " Αρχείο" και στη συνέχεια " Άνοιγμα" για να προβάλετε το θέμα " Άνοιγμα" φακέλους παράθυρο διαλόγου .
Η Φτηνές 3

Αναζητήστε τη θέση του αρχείου βάσης δεδομένων της Microsoft Access .
Η

4 Κάντε κλικ στο αρχείο βάσης δεδομένων της Access και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Άνοιγμα" στο κάτω δεξιά μέρος του παραθύρου διαλόγου πλαίσιο για να εμφανιστεί η βάση δεδομένων της Access .
5

Κάντε κλικ στο " Δημιουργία " και στη συνέχεια " μορφή " για να δείτε τη φόρμα πληροφοριών βάσης δεδομένων που εμφανίζονται .
Η

6 Κάντε κλικ στο " Εγγραφή " βέλη στο κάτω μέρος του παραθύρου εγγράφου φόρμα για να επανεξετάσει τη μορφή για κάθε εγγραφή .
Η 7

Επιλέξτε ένα συγκεκριμένο « Record ». Για παράδειγμα , για να εμφανίσετε τη φόρμα με "Record" Νο 6 , πληκτρολογήστε τον αριθμό 6 στην "Record" ζαρντινιέρα ή κάντε κλικ στο " Εγγραφή " βέλη μέχρι να φτάσετε να καταγράψει Νο 6 .
8

Κάντε κλικ στο " Αρχείο" και "Αποθήκευση" για να εμφανιστεί το "Save As " παράθυρο διαλόγου για τη φόρμα .
Η 9

Δώστε τη φόρμα ένα όνομα και πληκτρολογήστε το στο πεδίο " Form Name " και κάντε κλικ "OK". Το νέο " Form Name " δημιουργείται και εμφανίζεται στο παράθυρο " Όλες Αντικείμενα" στα αριστερά του τις μορφές εμφανιστεί το παράθυρο .
Η 10

Κάντε κλικ στο όνομα της φόρμας που θα εκτυπωθεί στο "All Αντικείμενα" αριστερό τμήμα του παραθύρου .
Η 11

Κάντε κλικ στο " Αρχείο " τότε " Εκτύπωση " για να εμφανιστεί το παράθυρο του εγγράφου "Print" στο δεξιό τμήμα του παραθύρου .
Η 12

Κάντε κλικ στο " Εκτύπωση " πάλι στο δεξιό τμήμα του παραθύρου για να εμφανίσετε το παράθυρο διαλόγου "Print" .
Η 13

Κάντε κλικ στο drop-down μενού πεδίο "Όνομα" στην ενότητα " εκτυπωτή" και επιλέξτε το όνομα εκτύπωσης PDF διαθέσιμα στον υπολογιστή σας υπολογιστή .
Η 14

Κάντε κλικ στο " OK " για να εμφανιστεί το " Αποθήκευση αρχείου PDF ως" παράθυρο διαλόγου και πληκτρολογήστε ένα όνομα για την Πρόσβαση PDF στο " όνομα αρχείου " πεδίο .
Η 15

Κάντε κλικ στο " OK" και η " Δημιουργία Adobe PDF " ανοίγει ο διάλογος και η μορφή PDF Access τυπωμένο σε μορφή PDF εμφανίζεται .
Η
εικόνων