Πώς να φυλάσσεται & Αναζήτηση Εκατοντάδες αρχεία PDF

Adobe Acrobat δημιουργεί αρχεία PDF που είναι η αναζήτηση με το λογισμικό Adobe Reader . Ένας τρόπος για να αποθηκεύσετε και να αναζητήσετε μέσα από τις εκατοντάδες των αρχείων PDF για μία μόνο λέξη ή φράση είναι να χρησιμοποιήσετε το δωρεάν λογισμικό Adobe Reader και τις οργανωτικές δυνατότητες του λογισμικού των Windows Explorer που περιλαμβάνεται σε όλες τις εκδόσεις των Windows . Εάν ο χώρος αποθήκευσης είναι ένα πρόβλημα , τα αρχεία PDF μπορούν να αποθηκευτούν σε ένα οπτικό δίσκο ( CD ) ή εξωτερικό σκληρό δίσκο και εξακολουθεί να αναζητηθούν από το Adobe Reader . Ωστόσο, η αναζήτηση αρχείων σε ένα CD , θα είναι σημαντικά πιο αργή από την αναζήτηση ενός σκληρού δίσκου . Οδηγίες
Εξερεύνηση των Windows
Η 1 Ένας εξωτερικός σκληρός δίσκος μπορεί να φιλοξενήσει χιλιάδες αρχεία PDF .

Κάντε κλικ στο " Start" και ανοίξτε την Εξερεύνηση των Windows. Εάν δεν είναι εισηγμένη στο μενού εκκίνησης σας , αναζητήστε « Όλα τα προγράμματα » για αυτό. Εξερεύνηση των Windows θα αποκαλύψει τη δομή του σκληρού δίσκου σας σε δύο παράθυρα . Το αριστερό παράθυρο εμφανίζει τους φακέλους και υποφακέλους . Μονό κλικ σε οποιοδήποτε φάκελο και το δεξιό παράθυρο δείχνει τι αρχεία βρίσκονται σε αυτόν το φάκελο . 2

Μετακινηθείτε προς τα κάτω στο "My Documents ".
Εικόνων 3

κάντε δεξί κλικ στο "My Documents" και επιλέξτε "New . "
Η 4

Δημιουργήστε ένα φάκελο με το όνομα " αρχεία PDF . "
5

κάντε δεξί κλικ στο " αρχεία PDF " και επιλέξτε " New ".
Η 6

Δημιουργήστε υποφακέλους για να οργανώσετε τα αρχεία PDF σας . Για παράδειγμα : ένας μαθητής θα μπορούσε να δημιουργήσετε υποφακέλους κάτω από το φάκελο " αρχεία PDF " έχει τίτλο «Ακαδημαϊκή Έρευνα », « Μάθημα διδακτέα ύλη " και " Έξω Reading " . Στη συνέχεια , κάτω από το φάκελο " Academic Research » , που μπορεί να δημιουργήσει τρεις υποφακέλους με τίτλο : . " English ", " Ιστορία " και " Φιλοσοφία " Όταν γράφετε ένα χαρτί ιστορία , αυτή μπορεί να αναζητήσει όλα τα αρχεία PDF στο φάκελο "Ιστορικό" για συγκεκριμένες λέξεις ή φράσεις .
Εικόνων Adobe Reader
Σελίδα 7 Το λογισμικό Adobe Reader είναι περίπου 52 MB .

Κατεβάστε το δωρεάν λογισμικό Adobe Reader από την ιστοσελίδα της Adobe ( βλ. Πόρων) . Adobe Reader θα εγκαταστήσει αυτόματα μόλις ολοκληρωθεί η λήψη .
8

Open Adobe Reader , κάντε κλικ στο κουμπί "Επεξεργασία" στην κύρια γραμμή εργαλείων και επιλέξτε " Αναζήτηση ". Στο αναδυόμενο μενού , επιλέξτε για να αναζητήσετε " Στο τρέχον έγγραφο " ή " Όλα τα έγγραφα PDF μέσα" Για τους "Όλες οι εγγράφων PDF σε " επιλογή , θα εμφανιστεί ένα drop down μενού . Επιλέξτε το φάκελο ή τους φακέλους που θέλετε να συμπεριλάβετε στην αναζήτησή σας . Για παράδειγμα , ένας φοιτητής μπορεί να ψάξετε μέσα από όλα τα έγγραφα PDF στο φάκελο " αρχεία PDF " ή απλά αυτά στο φάκελο με τίτλο «Ιστορία ».
Η 9

Πληκτρολογήστε μια λέξη στο πλαίσιο αναζήτησης . Επιλέξτε αν θέλετε να ψάξετε για " μόνο ολόκληρες λέξεις " ή κάποια άλλη παράμετρο ή συνδυασμό των παραμέτρων . Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε φράσεις όπως " θεωρία του Rawls « δικαιοσύνης ».

10

Κάντε κλικ στο" Αναζήτηση ". Όταν ολοκληρωθεί η αναζήτηση , το παράθυρο αναζήτησης θα δείξει κάθε συγκεκριμένη περίπτωση λέξη ή φράση στο πλαίσιο σας . Εάν επιλέξετε να αναζητήσετε πολλά έγγραφα , το παράθυρο αναζήτησης θα δείξει σε κάθε συγκεκριμένη περίπτωση της λέξης αναζήτησης σε κάθε έγγραφο που περιέχει .

11

Κάντε κλικ στο τμήμα του μενού αναζήτησης που πληροί τις απαιτήσεις της αναζήτησής σας . Adobe Reader θα ανοίξει το έγγραφο αυτό για εσάς και την ανάδειξη σας λέξη ή φράση αναζήτησης, έτσι ώστε να είναι εύκολο να βρεθεί . Μόλις το έγγραφο είναι ανοιχτό , ένα μόνο κλικ για κάθε μία από τις άλλες περιπτώσεις λέξη ή φράση στο παράθυρο αναζήτησης θα εντοπίσετε αυτήν την παρουσία σε ανοιχτό έγγραφο .
Η
εικόνων