Πώς να εξαγάγετε MS Office σε PDF

MS Office είναι το Microsoft Office σουίτα εφαρμογών, που περιλαμβάνουν το Word , το Excel και το PowerPoint . Ανάλογα με την έκδοση των MS Office , μπορείτε επίσης να έχετε το Outlook , Publisher , Access και άλλες εφαρμογές . Το MS Office add- in έρχεται με το Office 2010 επιτρέπει την εύκολη εξαγωγή και αποθήκευση των εγγράφων από κάθε μία από αυτές τις εφαρμογές σε ένα αρχείο PDF . Adobe Reader , η εφαρμογή που ανοίγει τα αρχεία PDF , είναι διαθέσιμα στο διαδίκτυο ως δωρεάν download . Τα αρχεία PDF είναι ελκυστικές για τους επιχειρηματικούς χρήστες , όπως τα έγγραφα αυτά αποστέλλονται εύκολα και να διαβάσετε ηλεκτρονικά ακόμη ο αναγνώστης δεν έχει τη δυνατότητα να κάνει αλλαγές σε ένα έγγραφο PDF . Οδηγίες για Microsoft Word, Excel , PowerPoint , Publisher , Visio 2010
Η 1

Ανοίξτε είτε MS Word , Excel , PowerPoint ή Publisher και επιλέξτε " Αρχείο" και " Open". Επιλέξτε το έγγραφο που θέλετε να ανοίξετε και επιλέξτε " Open". 2

Κάντε κλικ στο " Αρχείο" και " Αποθήκευση ως . " Μετονομασία του εγγράφου σας, εάν το επιθυμούν και το "Save As Type" αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε "PDF" και "Αποθήκευση". Αν έχετε επιλέξει το πλαίσιο "Άνοιγμα αρχείου μετά τη δημοσίευση ", τότε το έγγραφο PDF σας θα ανοίξει στο Adobe Reader .
Εικόνων 3

Άνοιγμα του Adobe Reader για να δείτε το έγγραφο PDF σας . Αν έχετε επιλέξει το πλαίσιο "Άνοιγμα αρχείου μετά τη δημοσίευση " στην εφαρμογή σας MS Office , τότε το έγγραφο PDF σας θα ανοίξει στο Adobe Reader .
Εικόνων MS Access 2010
Η 4

Open MS Access και επιλέξτε "Αρχείο" και " Open". Επιλέξτε το έγγραφο που θέλετε να ανοίξετε και επιλέξτε " Open".
5

Επιλέξτε το συγκεκριμένο πίνακα , ερώτημα, μια αναφορά ή φόρμα που επιθυμούν να εξάγουν σε ένα αρχείο PDF , επιλέγοντάς το από το παράθυρο στα αριστερά της οθόνης σας και κάντε διπλό κλικ .
Η

6 Κάντε κλικ στην καρτέλα " Εξωτερικά δεδομένα " , και από την ομάδα "Εξαγωγή ", επιλέξτε " PDF ή XPS " και κάντε κλικ στο κουμπί " Publish ". Πίνακα, ερώτημα , φόρμα ή έκθεση θα ανοίξει ως αρχείο PDF στο Adobe Reader . Θα πρέπει να εξάγει κάθε στοιχείο της βάσης δεδομένων - ο πίνακας , ερώτημα, φόρμα ή εκθέσεις - . Χωριστά
Η 7

Αποθηκεύστε τα βήματα εξαγωγής σας επιλέγοντας " Αποθήκευση Εξαγωγή" στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει ρωτώντας εάν θέλετε να αποθηκεύσετε τα βήματα εξαγωγής , έτσι ώστε δεν θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε τον οδηγό εάν επανάληψη αυτής της δράσης με τα άλλα στοιχεία της βάσης δεδομένων .
εικόνων MS One Note 2010
8

Open MS One Note και επιλέξτε "Αρχείο" και " Open". Επιλέξτε το έγγραφο που θέλετε να ανοίξετε και επιλέξτε " Open".
Η

9 Κάντε κλικ στο " Αρχείο" και " Αποθήκευση ως . " Σύμφωνα με το "Save Current" , επιλέξτε " Σελίδα " " τμήμα" ή " Notebook ". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πλαίσιο Μορφή , επιλέξτε "PDF" από τη λίστα " Τύποι αρχείων " και κάντε κλικ στο " Αποθήκευση ως ".

10

Επιλέξτε "Αποθήκευση" στο επόμενο παράθυρο που ανοίγει για να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας ως PDF .
Η
εικόνων