Πώς να σώσει το Word Docs σε PDF VBA

Microsoft Word 2007 έρχεται με ένα Visual Basic for Applications ( VBA) editor , στο οποίο μπορείτε να δημιουργήσετε στοιχεία ελέγχου που σας επιτρέπουν να εκτελέσει τις λειτουργίες που κανονικά δεν μπορεί να είναι διαθέσιμες . Με το Word 2007 , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον επεξεργαστή κώδικα VBA για να αποθηκεύετε έγγραφα του Word σας σε μορφή PDF , το οποίο μπορεί να είναι χρήσιμο αν θέλετε να διανείμετε τις αναφορές και τα έγγραφά σας σε μορφή διαφορετική από το " . Docx " μορφή αρχείου που χρησιμοποιεί το Word . Για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε έναν κώδικα VBA για να αποθηκεύσετε τα έγγραφα σε μορφή PDF , ωστόσο , θα πρέπει να ενεργοποιήσετε την υποστήριξη στο Microsoft Word για τη μορφή PDF μέσα από ένα ελεύθερο Microsoft πρόσθετο . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Αποθήκευση ως PDF ή XPS σε
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Ενεργοποίηση υποστήριξη PDF στο Word
Η

1 Ανοίξτε το Microsoft Word 2007 . Κάντε κλικ στο μπλε εικονίδιο της βοήθειας στον πάνω δεξιά γωνία του προγράμματος . Πληκτρολογήστε " και το αρχείο pdf xps μορφές " στο πλαίσιο αναζήτησης Βοήθεια για το Word και πατήστε το πλήκτρο " Enter". Κάντε κλικ στο "Print , το μερίδιο και να προστατεύσει τα αρχεία στο PDF και XPS μορφές αρχείων " αποτελέσματα αναζήτησης . 2

Κάντε κλικ στο " Εγκατάσταση και χρήση του Αποθήκευση ως PDF ή XPS από τη Microsoft " στο " Τι θέλετε να κάνετε " ενότητα . Κάντε κλικ στο μπλε - διαμορφωμένη σύνδεση Internet που διαβάζει "Microsoft Αποθήκευση ως PDF ή XPS Add- in για τα προγράμματα του 2007 Microsoft Office " που πρέπει να ληφθούν στο πρόσθετο σελίδα λήψης . Κλείστε το πρόγραμμα Microsoft Word .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο κουμπί "Download" για την add -in σελίδα . Αποθηκεύστε το αρχείο στον υπολογιστή σας . Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο για να το ανοίξετε . Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου για να αποδεχτείτε τους όρους άδειας χρήσης λογισμικού της Microsoft . Κάντε κλικ στο κουμπί "Συνέχεια" και περιμένετε να ολοκληρωθεί η εγκατάσταση .
Εικόνων Δημιουργία και Εκτέλεση κώδικα VBA
4

Ανοίξτε ένα έγγραφο του Microsoft Word που θέλετε να μετατρέψετε σε PDF . Κάντε κλικ στο κουμπί Office και επιλέξτε " Επιλογές του Word . " Κάντε κλικ στο " Εμφάνιση της καρτέλας Προγραμματιστής στην κορδέλα " πλαίσιο ελέγχου για να το ενεργοποιήσετε. Κάντε κλικ στο " OK".
5

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Προγραμματιστής " στην κορδέλα . Κάντε κλικ στο " Μακροεντολές " στην ομάδα "Κώδικας" . Πληκτρολογήστε " SaveToPDF " ή κάποιο άλλο όνομα της επιλογής σας στο πεδίο " Όνομα μακροεντολής " κουτί . Κάντε κλικ στο " Δημιουργία " κουμπί .
Η 6

Πληκτρολογήστε τις ακόλουθες γραμμές κώδικα VBA , ή να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τους , το " New μακροεντολές ( Code ) " παράθυρο στη γραμμή ακριβώς πάνω από το " End Sub " γραμμή:

ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName : = _

ActiveDocument.Path & "\\" & ActiveDocument.Name & " . pdf » , ExportFormat : = _

wdExportFormatPDF , OpenAfterExport : = False , OptimizeFor : = _

wdExportOptimizeForPrint , Range : = wdExportAllDocument , _

Θέση : = wdExportDocumentContent , IncludeDocProps : = True , KeepIRM : = True , _

CreateBookmarks : = wdExportCreateNoBookmarks , DocStructureTags : = True , _

BitmapMissingFonts : = True , UseISO19005_1 : = False
Η

7 Κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο" και κάντε κλικ στο κουμπί " Κλείσιμο και επιστροφή στο Microsoft Word . "
8

Κάντε κλικ στο" Μακροεντολές "στο" " ομάδα του " κώδικα καρτέλα Προγραμματιστής " . Κάντε κλικ στο όνομα της μακροεντολής σας για να το επισημάνετε εάν δεν είναι ήδη επιλεγμένο . Κάντε κλικ στο " Run" για να εκτελέσετε τον κώδικα VBA και αυτόματα να αποθηκεύσετε το έγγραφο του Word ως αρχείο PDF . Μεταβείτε στην τοποθεσία φάκελο στον υπολογιστή σας στον οποίο το έγγραφο του Word έχει αποθηκευτεί για να βρείτε την έκδοση PDF του αρχείου .
Η 9

Ανοίξτε οποιαδήποτε άλλα έγγραφα του Word που θέλετε να αποθηκεύσετε ως αρχείο PDF . Κάντε κλικ στην καρτέλα "Προγραμματιστής " , κάντε κλικ στο κουμπί " Μακροεντολές ", επιλέξτε το όνομα της μακροεντολής που δημιουργήσατε και κάντε κλικ στο " Run".
Η
εικόνων