Πώς να μετατρέψετε ένα αρχείο σε μορφή PDF στο OpenOffice

Η ελεύθερη OpenOffice σουίτα λογισμικού έρχεται με ένα εργαλείο που μπορεί να μετατρέψει τα υπολογιστικά φύλλα , έγγραφα, παρουσιάσεις και σχέδια σε μορφή Portable Document Format , ή PDF , αρχεία . Χρησιμοποιήστε το εργαλείο για να δημιουργήσετε e-books , τα τιμολόγια , επιστολές , βιογραφικά και άλλα έγγραφα για να εκτυπώσετε ή να δείτε σε ένα πρόγραμμα ανάγνωσης PDF , όπως το Adobe Reader . Δεν χρειάζεται να κατεβάσετε οποιοδήποτε πρόσθετο λογισμικό για να μετατρέψετε τα αρχεία σας σε μορφή PDF . Ωστόσο , είναι καλύτερο να εγκαταστήσετε την τελευταία έκδοση του OpenOffice στον υπολογιστή σας πριν ξεκινήσετε . Οδηγίες
Η 1

Ξεκινήστε ένα πρόγραμμα OpenOffice όπως Calc , Impress , συγγραφέας ή ισοπαλία . Για να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο , κάντε κλικ στο " Αρχείο" και " Νέα ". Για να ανοίξετε ένα υπάρχον αρχείο , κάντε κλικ στο " Αρχείο" και " Open". 2

Κάντε κλικ στο " Αρχείο" και στη συνέχεια " Εξαγωγή ως PDF . " Επιλέξτε την καρτέλα " Γενικά" . Σύμφωνα με το " εύρος ", επιλέξτε τη σειρά των σελίδων να μετατρέψετε. Σύμφωνα με το " Εικόνες ", επιλέξτε ένα επίπεδο συμπίεσης . Lossless συμπίεση διατηρεί την ποιότητα των αρχείων, ενώ η συμπίεση JPEG μειώνει το μέγεθος του αρχείου . Εκτός από «Ποιότητα », να μειώσει το ποσοστό να μειωθεί το μέγεθος του αρχείου περαιτέρω . Επιλέξτε " Μειώστε την ανάλυση εικόνας" και επιλέξτε μια χαμηλότερη κουκίδες ανά ίντσα ή DPI , αξία για να κάνει το αρχείο , ακόμη και μικρότερα .
Εικόνων 3

Επιλέξτε " PDF/A-1 " υπό τον τίτλο " Γενικά" για να αποθηκεύσετε το αρχείο PDF σας με τις αρχικές γραμματοσειρές , αλλά χωρίς χαρακτηριστικά, όπως φόρμες, ήχου , βίντεο ή κρυπτογράφησης . Επιλέξτε " Tagged PDF " για να εξάγει ειδικές ετικέτες, όπως υπερ-συνδέσεις . Επιλέξτε " Εξαγωγή σελιδοδεικτών " για να εξάγει το OpenOffice Writer σελιδοδείκτες ως σελιδοδείκτες PDF . Επιλέξτε " Δημιουργία φόρμας PDF " για να δημιουργήσετε φόρμες που μπορείτε να συμπληρώσετε και να εκτυπώσετε . Επιλέξτε " Εξαγωγή Σχόλια " να περιλαμβάνει τυχόν σχόλια από το αρχικό έγγραφο . Επιλέξτε "Εξαγωγή αυτόματα εισηγμένων κενών σελίδων " για να εξάγει κενές σελίδες σε έγγραφα διπλής όψης .
Η

4 Κάντε κλικ στην καρτέλα "Initial View" . Επιλέξτε τον τρόπο τα τζάμια , τα περιθώρια και η διάταξη της σελίδας θα εμφανιστεί όταν ανοίγει το αρχείο PDF .
5

Επιλέξτε την καρτέλα " Περιβάλλον χρήστη " . Στο " Επιλογές παραθύρου , " να αποφασίσει αν το αρχείο PDF θα ανοίξει αναμεγενθυμένες , στο κέντρο ή σε λειτουργία πλήρους οθόνης . Επίσης, επιλέξτε αν το αρχείο θα εμφανίσει τον τίτλο του εγγράφου . Σύμφωνα με το " Επιλογές περιβάλλοντος χρήσης , « να επιλέξουν αν θα θέλατε να κρύψετε τη γραμμή μενού , τη γραμμή εργαλείων ή τα στοιχεία ελέγχου του παραθύρου . Σύμφωνα με το " Μεταβάσεις ", επιλέξτε εάν η έκδοση του εγγράφου PDF Impress σας θα χρησιμοποιήσετε το γλίστρημα εφέ μετάβασης . Σύμφωνα με το " Bookmarks ", επιλέξτε αν θα δείξει όλους τους σελιδοδείκτες ή μόνο τα εμφανή σελιδοδείκτες .
Η

6 Κάντε κλικ στην " Σύνδεση " καρτέλα . Επιλέξτε αν θέλετε να εξάγετε τους σελιδοδείκτες όπως ονομάζεται προορισμούς, μετατροπή εγγράφων αναφοράς για OpenDocument αρχεία PDF σε στόχους ή τις διευθύνσεις Web εξαγωγών σε σχέση με το τοπικό σύστημα αρχείων . Σύμφωνα με το "συνδέσεις Cross - έγγραφο , « να επιλέξουν εάν οι σύνδεσμοι θα ανοίξουν σε προεπιλεγμένη λειτουργία , σε ένα πρόγραμμα ανάγνωσης PDF ή σε ένα πρόγραμμα περιήγησης στο Web .
Η

7 Κάντε κλικ στην καρτέλα "Ασφάλεια" . Επιλέξτε " Ορισμός κωδικού πρόσβασης ανοικτή " για να ρυθμίσετε ένα ασφαλές κωδικό πρόσβασης για το έγγραφο PDF σας . Επιλέξτε " Ορισμός κωδικού πρόσβασης άδεια " για να περιορίσετε τα δικαιώματα του . Σύμφωνα με το " Εκτύπωση " επιλέξετε αν επιτρέπεται η εκτύπωση και ρυθμίστε την ανάλυση εκτύπωσης . Σύμφωνα με το "Changes ", να επιλέξετε ποιες αλλαγές χρήστες μπορούν να κάνουν στο έγγραφο PDF , συμπεριλαμβανομένου του κατά πόσο κάποιος μπορεί να αντιγράψει το περιεχόμενο ή την πρόσβαση κειμένου για τα εργαλεία προσβασιμότητας .
Η
εικόνων