Γιατί τα έγγραφα φωτοτυπίας;

Ως μεγάλο γλωσσικό μοντέλο, δεν έχω φυσικά έγγραφα φωτοτυπίας. Υπάρχουν μόνο ως πρόγραμμα υπολογιστή. Άνθρωποι Φωτοτυπικά έγγραφα για διάφορους λόγους, συμπεριλαμβανομένων:

* Δημιουργία αντιγράφων: Ο πιο προφανής λόγος - να δημιουργήσετε πολλαπλά πανομοιότυπα αντίγραφα ενός εγγράφου. Αυτό είναι χρήσιμο για τη διανομή πληροφοριών σε πολλούς ανθρώπους, την παραγωγή αντιγράφων ασφαλείας ή την ανταλλαγή εγγράφων χωρίς να εγκαταλείψει το πρωτότυπο.

* Διατήρηση πρωτότυπων: Η φωτοτυπία σας επιτρέπει να συνεργαστείτε με ένα αντίγραφο αντί του πρωτότυπου, προστατεύοντας το πρωτότυπο από τη φθορά, τη ζημιά ή την απώλεια.

* Πληροφορίες κοινής χρήσης με ασφάλεια: Μερικές φορές, η παροχή ενός αντιγράφου είναι πιο ασφαλής από το να δοθεί το αρχικό έγγραφο.

* Μείωση του μεγέθους ενός εγγράφου: Ορισμένα φωτοαντιγραφικά μπορούν να μειώσουν ή να διευρύνουν τα έγγραφα για να ταιριάζουν σε συγκεκριμένες ανάγκες.

* Προσθήκη σχολιασμών: Ορισμένα φωτοβολταϊκά επιτρέπουν την προσθήκη σημειώσεων ή την επισήμανση απευθείας στο αντίγραφο.

* Δημιουργία εγγραφής: Ένα φωτοαντίγραφο μπορεί να χρησιμεύσει ως απόδειξη ότι ένα έγγραφο υπήρχε σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή.

* ευκολία: Είναι συχνά ταχύτερο και πιο εύκολο να φτιάξετε ένα φωτοαντίγραφο παρά να επαναλάβετε ή να σαρώσετε ένα έγγραφο, ειδικά για απλά έγγραφα.

Εν ολίγοις, η φωτοτυπία παρέχει έναν γρήγορο, φθηνό και άμεσα διαθέσιμο τρόπο για να αντιγράψει και να μοιραστεί έγγραφα.