Ποιος τύπος αρχείου εγγράφου μπορεί να μεταφερθεί από το λειτουργικό σύστημα του ΟΕ σε άλλο;

Πολλοί τύποι αρχείων εγγράφων μπορούν να μεταφερθούν μεταξύ των λειτουργικών συστημάτων. Το κλειδί είναι ότι ο τύπος αρχείου πρέπει να είναι μια κοινή, καλά υποστηριζόμενη μορφή. Παραδείγματα περιλαμβάνουν:

* .txt (απλό κείμενο): Σχεδόν κάθε λειτουργικό σύστημα μπορεί να χειριστεί αρχεία απλού κειμένου.

* .pdf (φορητή μορφή εγγράφου): Μια καθολική μορφή για έγγραφα που έχουν σχεδιαστεί για συμβατότητα μεταξύ πλατφόρμας.

* .docx (Microsoft Word Open XML): Ενώ σχετίζονται με τη Microsoft, τα περισσότερα λειτουργικά συστήματα διαθέτουν δωρεάν ή πληρωμένο λογισμικό ικανό να ανοίξουν και να επεξεργαστούν αυτά τα αρχεία.

* .rtf (πλούσια μορφή κειμένου): Μια άλλη μορφή cross-platform που διατηρεί κάποια μορφοποίηση.

* .odt (κείμενο opendocument): Μια ανοιχτή μορφή που χρησιμοποιείται συχνά με το LibreOffice και άλλες σουίτες γραφείου ανοιχτού κώδικα.

* .html (γλώσσα σήμανσης HyperText): Η τυποποιημένη γλώσσα για ιστοσελίδες. Τα περισσότερα OSS έχουν προγράμματα περιήγησης για να τα ανοίξουν.

* .csv (τιμές διαχωρισμένων κόμματος): Μια απλή μορφή κειμένου για υπολογιστικά φύλλα, που χειρίζεται εύκολα από όλα τα συστήματα.

Ενώ υπάρχουν άλλοι (όπως το .doc, .xls), η χρήση των παραπάνω μορφών εξασφαλίζει καλύτερη συμβατότητα και αποφεύγει πιθανά προβλήματα μορφοποίησης. Η καλύτερη επιλογή εξαρτάται από τις συγκεκριμένες ανάγκες. Για παράδειγμα, το .pdf είναι ιδανικό για αρχειακούς σκοπούς, διατηρώντας τη μορφοποίηση, ενώ το .txt είναι καλύτερο για απλό κείμενο.