Ποια είναι η εγκεκριμένη χρήση κυβερνητικών συστημάτων υπολογιστών;

Οι εγκεκριμένες χρήσεις των κυβερνητικών συστημάτων υπολογιστών ποικίλλουν ανάλογα με τον συγκεκριμένο οργανισμό, το τμήμα και ακόμη και τον ρόλο του ατόμου. Ωστόσο, σε γενικές γραμμές, οι εγκεκριμένες χρησιμοποιούν το κέντρο γύρω από τη διεξαγωγή επίσημων κυβερνητικών επιχειρήσεων. Αυτό περιλαμβάνει:

* Εκτέλεση επίσημων καθηκόντων: Αυτή είναι η ευρύτερη κατηγορία και περιλαμβάνει εργασίες που σχετίζονται άμεσα με την περιγραφή της θέσης εργασίας του εργαζομένου, όπως τα έγγραφα επεξεργασίας, την ανάλυση δεδομένων, την επικοινωνία με τους συναδέλφους και το κοινό (εντός των κατάλληλων καναλιών), την πρόσβαση στις απαραίτητες βάσεις δεδομένων και τη διαχείριση των κρατικών αρχείων.

* Συμμετοχή στην κατάρτιση και την ανάπτυξη: Η πρόσβαση σε εγκεκριμένα εκπαιδευτικά υλικά και η συμμετοχή σε ηλεκτρονική μάθηση σχετικά με τα καθήκοντα εργασίας επιτρέπεται συνήθως.

* Χρήση εγκεκριμένου λογισμικού και εφαρμογών: Μόνο λογισμικό και εφαρμογές που επιτρέπονται από το τμήμα πληροφορικής του οργανισμού επιτρέπονται συνήθως. Αυτό συχνά αποκλείει παιχνίδια, μη εξουσιοδοτημένα εργαλεία παραγωγικότητας ή υπηρεσίες ροής.

* Επικοινωνία με εξουσιοδοτημένο προσωπικό: Η αποστολή και η λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μηνυμάτων που σχετίζονται με τις επίσημες επιχειρήσεις με συναδέλφους, ανωτέρους και εξωτερικούς ενδιαφερόμενους (π.χ. πολίτες, άλλες κυβερνητικές υπηρεσίες) επιτρέπονται, ακολουθώντας καθιερωμένα πρωτόκολλα και κατευθυντήριες γραμμές ασφαλείας.

* Πρόσβαση σε εξουσιοδοτημένους ιστότοπους και διαδικτυακούς πόρους: Η επίσκεψη ιστοσελίδων που σχετίζονται με την κυβερνητική εργασία, όπως οι βάσεις δεδομένων έρευνας, οι νομοθετικές πληροφοριακές περιοχές ή τα intranets της υπηρεσίας, είναι γενικά αποδεκτή.

Αντίθετα, μη εξουσιοδοτημένες χρήσεις Συνήθως περιλαμβάνουν:

* Πρόσβαση σε ιστοσελίδες ή εφαρμογές που σχετίζονται με τη μη εργασία.

* Λήψη μη εξουσιοδοτημένου λογισμικού ή αρχείων.

* Χρήση του συστήματος για προσωπικό κέρδος ή επιχείρηση.

* Κοινή χρήση ευαίσθητων ή εμπιστευτικών πληροφοριών ακατάλληλα.

* Παραβίαση πολιτικών ή διαδικασιών ασφαλείας.

Εν ολίγοις: Το κλειδί είναι ότι οποιαδήποτε χρήση ενός κυβερνητικού συστήματος πληροφορικής πρέπει να σχετίζεται άμεσα με την απόδοση των επίσημων καθηκόντων και να συμμορφώνεται με όλες τις εφαρμοστέες πολιτικές και κανονισμούς ασφαλείας. Αυτές οι πολιτικές είναι συνήθως λεπτομερές σε συγκεκριμένες κατευθυντήριες γραμμές και εγχειρίδια εργαζομένων.