Ποια είναι τα πιο συνηθισμένα κριτήρια για την επιλογή λογισμικού εκτός του shelf;

Η επιλογή του σωστού λογισμικού Off-the-Shelf είναι ζωτικής σημασίας για κάθε οργανισμό και τα κριτήρια ποικίλλουν ανάλογα με τις συγκεκριμένες ανάγκες. Ωστόσο, εδώ είναι μερικά από τα πιο κοινά κριτήρια:

Λειτουργικότητα:

* Συνάντηση συγκεκριμένων επιχειρηματικών απαιτήσεων: Το λογισμικό πρέπει να εκπληρώσει τις βασικές ανάγκες του οργανισμού, αντιμετωπίζοντας συγκεκριμένες εργασίες, ροές εργασίας και διαδικασίες. Αυτό συνεπάγεται διεξοδική ανάλυση των τρέχουσων διαδικασιών και των μελλοντικών αναγκών.

* Επιμελητικότητα: Μπορεί το λογισμικό να χειριστεί μελλοντική ανάπτυξη δεδομένων, χρήστη ή λειτουργιών;

* Ενσωμάτωση με υπάρχοντα συστήματα: Η συμβατότητα με το υπάρχον λογισμικό και βάσεις δεδομένων είναι ζωτικής σημασίας για την ομαλή ροή δεδομένων και την αποφυγή περιττών εργασιών.

* σύνολο χαρακτηριστικών: Το λογισμικό προσφέρει όλες τις απαιτούμενες λειτουργίες, συμπεριλαμβανομένων των επιλογών προσαρμογής και των προηγμένων λειτουργιών;

Κόστος:

* Τέλη αδειοδότησης: Εξετάστε το κόστος της άδειας λογισμικού, συμπεριλαμβανομένων των επαναλαμβανόμενων αμοιβών ή των μοντέλων συνδρομής.

* Κόστος εφαρμογής: Παράγοντας στο κόστος της κατάρτισης, της διαμόρφωσης, της μετανάστευσης δεδομένων και οποιασδήποτε απαραίτητης προσαρμογής.

* Συνολικό κόστος ιδιοκτησίας (TCO): Αναλύστε το μακροπρόθεσμο κόστος, συμπεριλαμβανομένης της συντήρησης, της υποστήριξης και των αναβαθμίσεων.

ευκολία χρήσης:

* φιλική προς το χρήστη διεπαφή: Το λογισμικό πρέπει να είναι διαισθητικό και εύκολο να μάθει και να χρησιμοποιεί για όλους τους χρήστες, ανεξάρτητα από την τεχνική τους εμπειρία.

* Εκπαίδευση και υποστήριξη: Είναι διαθέσιμη η ολοκληρωμένη κατάρτιση και υπάρχει επαρκής υποστήριξη από τον πωλητή;

* Προσβασιμότητα: Το λογισμικό συμμορφώνεται με τα πρότυπα προσβασιμότητας για τους χρήστες με αναπηρίες;

Ασφάλεια:

* Ασφάλεια δεδομένων: Το λογισμικό θα πρέπει να προστατεύει ευαίσθητα δεδομένα και να τηρεί κανονισμούς της βιομηχανίας όπως το GDPR ή το HIPAA.

* Χαρακτηριστικά ασφαλείας: Αναζητήστε λειτουργίες όπως ο έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων, η κρυπτογράφηση και οι τακτικές ενημερώσεις ασφαλείας.

* Πρακτικές ασφάλειας προμηθευτών: Ερευνήστε τα πρωτόκολλα ασφαλείας του προμηθευτή και το ιστορικό τους παραβιάσεις δεδομένων.

Φήμη και υποστήριξη προμηθευτή:

* Φήμη προμηθευτή: Αναζητήστε καθιερωμένους πωλητές με αποδεδειγμένο ιστορικό αξιόπιστου λογισμικού και εξυπηρέτησης πελατών.

* Υποστήριξη προμηθευτή: Αξιολογήστε τη διαθεσιμότητα και την ποιότητα της υποστήριξης πελατών, συμπεριλαμβανομένου του χρόνου απόκρισης, της βάσης γνώσης και της τεκμηρίωσης.

* Μελλοντικός χάρτης πορείας: Έχει ο πωλητής σαφής χάρτης πορείας για μελλοντική ανάπτυξη και ενημερώσεις;

Άλλες εκτιμήσεις:

* Λύσεις για συγκεκριμένη βιομηχανία: Εξετάστε το λογισμικό που έχει σχεδιαστεί ειδικά για τη βιομηχανία σας για να καλύψει τις μοναδικές ανάγκες και κανονισμούς.

* Κριτικές και συγκρίσεις: Διαβάστε τις κριτικές χρηστών και συγκρίνετε διαφορετικές επιλογές λογισμικού με βάση τα κριτήρια σας.

* Περιόδους δοκιμής: Χρησιμοποιήστε δωρεάν δοκιμές ή demos για να δοκιμάσετε το λογισμικό πριν από τη δέσμευση για αγορά.

Θυμηθείτε, επιλέγοντας το λογισμικό off-the-shelf περιλαμβάνει μια προσεκτική αξιολόγηση διαφόρων παραγόντων. Είναι απαραίτητο να δώσετε προτεραιότητα στις συγκεκριμένες ανάγκες σας, να διεξάγετε διεξοδική έρευνα και να επιλέξετε μια λύση που παρέχει την καλύτερη μακροπρόθεσμη αξία για τον οργανισμό σας.