Πώς μπορεί να χρησιμοποιηθεί το λογισμικό υπολογιστή QuickBooks για την επεξεργασία ελέγχων;

Δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε άμεσα τους ελέγχους μέσω του ίδιου του QuickBooks. Το QuickBooks είναι κυρίως ένα λογισμικό οικονομικής διαχείρισης, όχι ένα σύστημα επεξεργασίας ελέγχου.

Δείτε πώς αλληλεπιδρούν τα QuickBooks με επιταγές:

1. Πληροφορίες ελέγχου εγγραφής:

* Εισαγωγή λογαριασμών: Μπορείτε να εισαγάγετε λογαριασμούς που έχετε λάβει από τους πωλητές, συμπεριλαμβανομένων των αριθμών ελέγχου.

* Έλεγχοι γραφής: Τα QuickBooks μπορούν να δημιουργήσουν επιταγές για εσάς, τα οποία στη συνέχεια εκτυπώνετε και χρησιμοποιείτε για να γράψετε με μη αυτόματο τρόπο τον έλεγχο.

* Εισαγωγή πληρωμών ελέγχου: Αφού γράψετε και στείλτε μια επιταγή, μπορείτε να εισαγάγετε τα στοιχεία πληρωμής στο QuickBooks για να παρακολουθήσετε τη συναλλαγή.

2. Ενσωμάτωση με υπηρεσίες επεξεργασίας ελέγχου:

Το QuickBooks ενσωματώνεται με διάφορες υπηρεσίες τρίτων για την επεξεργασία ελέγχου, όπως:

* Υπηρεσίες πληρωμής λογαριασμού ηλεκτρονικού λογαριασμού: Τα QuickBooks μπορούν να συνδεθούν με υπηρεσίες όπως το Bill.com, το Xero ή το Gocardless για να πληρώσουν λογαριασμούς ηλεκτρονικά μέσω της πλατφόρμας τους, συχνά χωρίς την ανάγκη για πραγματικούς ελέγχους.

* Ελέγξτε τις υπηρεσίες εκτύπωσης: Ορισμένες υπηρεσίες σας επιτρέπουν να εκτυπώσετε ελέγχους απευθείας από το QuickBooks, παρακάμπτοντας την ανάγκη να τα γράψετε με το χέρι. Ωστόσο, πρέπει να τα στείλετε ξεχωριστά.

* Υπηρεσίες κατάθεσης ελέγχου κινητής τηλεφωνίας: Το QuickBooks Online ενσωματώνεται με εφαρμογές κατάθεσης κινητής τηλεφωνίας όπως το Ingo Money, επιτρέποντάς σας να τραβήξετε φωτογραφίες από επιταγές και να τις καταθέτετε απευθείας στον τραπεζικό σας λογαριασμό.

3. Δημιουργία αναφορών ελέγχου:

* Τα QuickBooks μπορούν να δημιουργήσουν αναφορές που συνοψίζουν τις πληρωμές επιταγής σας, βοηθώντας σας να παρακολουθείτε τα έξοδά σας.

Σημαντική σημείωση: Ενώ τα QuickBooks μπορούν να διαχειριστούν πληροφορίες ελέγχου, δεν χειρίζεται τις φυσικές πτυχές της επεξεργασίας ελέγχου, όπως η εκτύπωση, η υπογραφή ή η αποστολή. Πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια ξεχωριστή υπηρεσία ή να χειριστείτε αυτές τις εργασίες με μη αυτόματο τρόπο.

εναλλακτικές λύσεις:

* Εξετάστε τη χρήση υπηρεσιών πληρωμής λογαριασμών στο διαδίκτυο που εξαλείφουν πλήρως την ανάγκη για επιταγές.

* Εξερευνήστε τις εφαρμογές κατάθεσης ελέγχου κινητής τηλεφωνίας για την κατάθεση των επιταγών γρήγορα και με ασφάλεια.

Θυμηθείτε να επιλέξετε την προσέγγιση που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες και τις ροές εργασίας σας.