Ποια είναι τα παραδείγματα των εγγράφων προέλευσης;

Τα έγγραφα προέλευσης είναι πρωτότυπα αρχεία που παρέχουν στοιχεία για μια επιχειρηματική συναλλαγή. Είναι ζωτικής σημασίας για λόγους λογιστικής και ελέγχου, επειδή παρέχουν τα ακατέργαστα δεδομένα για οικονομικές καταστάσεις. Ακολουθούν μερικά παραδείγματα, κατηγοριοποιημένα για σαφήνεια:

Πωλήσεις και έσοδα:

* Τιμολόγια πωλήσεων: Οι λογαριασμοί που αποστέλλονται σε πελάτες για αγαθά ή υπηρεσίες που παρέχονται.

* Ταμειακή μηχανή αποδείξεις: Αρχεία πωλήσεων μετρητών.

* ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΜΕΝΩΝ ΠΙΣΤΩΣΗΣ: Στοιχεία συναλλαγών πιστωτικών καρτών.

* Αποδείξεις παράδοσης: Απόδειξη ότι τα αγαθά παραδόθηκαν στον πελάτη.

* Παραγγελίες πωλήσεων: Το επίσημο αίτημα του πελάτη για αγαθά ή υπηρεσίες.

* Σημείο πώλησης (POS) Στοιχεία συστήματος: Ηλεκτρονικά αρχεία συναλλαγών από ένα σύστημα POS.

* Εγγραφή συναλλαγών ηλεκτρονικού εμπορίου: Τα δεδομένα πωλήσεων στο διαδίκτυο από πλατφόρμες όπως το Shopify ή το Amazon.

Αγορές και έξοδα:

* Παραγγελίες αγοράς: Επίσημες αιτήσεις για προμηθευτές για αγαθά ή υπηρεσίες.

* Τιμολόγια προμηθευτή: Οι λογαριασμοί που λαμβάνονται από προμηθευτές για αγαθά ή υπηρεσίες.

* Αναφορές λήψης: Τεκμηρίωση επαλήθευση της παραλαβής αγαθών από προμηθευτές.

* Αναφορές εξόδων: Αρχεία των εξόδων των εργαζομένων.

* Τραπεζικές δηλώσεις: Αρχεία τραπεζικών συναλλαγών.

* Δηλώσεις πιστωτικών καρτών: Αρχεία συναλλαγών πιστωτικών καρτών.

* Εγγραφές μισθοδοσίας: Έγγραφα που σχετίζονται με την αποζημίωση των εργαζομένων (φύλλα χρόνου, μητρώο μισθοδοσίας).

* λογαριασμούς κοινής ωφέλειας: Τα τιμολόγια για ηλεκτρική ενέργεια, φυσικό αέριο, νερό κ.λπ.

* ενοικίαση αποδείξεων: Απόδειξη πληρωμής ενοικίου.

* Ταξιδιωτικά έσοδα: Τεκμηρίωση για έξοδα που σχετίζονται με το ταξίδι.

Άλλο:

* Συμβόλαια: Συμφωνίες μεταξύ των μερών.

* λεπτά συναντήσεων: Αρχεία αποφάσεων που έγιναν στις συναντήσεις.

* Συμφωνίες δανείου: Τεκμηρίωση για δάνεια που αφαιρέθηκαν.

* Ασφάλιση συμβολαίων: Απόδειξη ασφαλιστικής κάλυψης.

* Πράξεις ιδιοκτησίας: Νομικά έγγραφα που δείχνουν την ιδιοκτησία περιουσίας.

* Εφαρμογές εργασίας και συνεχίζει: Χρησιμοποιείται για σκοπούς μισθοδοσίας και ανθρώπινου δυναμικού.

* Χρονικά φύλλα: Καταγραφή των ωρών εργασίας των εργαζομένων.

* Φύλλα καταμέτρησης αποθεμάτων: Φυσική καταμέτρηση του αποθέματος.

Τα συγκεκριμένα έγγραφα προέλευσης που χρησιμοποιούνται θα διαφέρουν ανάλογα με τη φύση της επιχείρησης και τον τύπο των συναλλαγών που αναλαμβάνει. Το κλειδί είναι ότι είναι αρχικά αρχεία, που δημιουργήθηκαν κατά τη στιγμή της συναλλαγής, παρέχοντας επαληθεύσιμα στοιχεία για τη δραστηριότητα. Τα αντίγραφα των εγγράφων προέλευσης γενικά δεν θεωρούνται τα ίδια τα έγγραφα προέλευσης.