Πώς εισάγετε δεδομένα από εξωτερική πηγή - SharePoint;

Η εισαγωγή δεδομένων από το SharePoint σε άλλο σύστημα εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από το σύστημα προορισμού και τη φύση των δεδομένων SharePoint. Δεν υπάρχει μία μέθοδος καθολικής. Ακολουθούν μερικές κοινές προσεγγίσεις:

1. Οι δυνατότητες εξαγωγής του SharePoint:

* Εξαγωγή σε excel/csv: Οι λίστες SharePoint συχνά επιτρέπουν την άμεση εξαγωγή σε αρχεία Excel (.xlsx) ή CSV (.csv). Αυτή είναι η απλούστερη μέθοδος για μικρότερα σύνολα δεδομένων. Στη συνέχεια, μπορείτε να εισαγάγετε αυτό το αρχείο στο σύστημα προορισμού σας χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη λειτουργικότητα εισαγωγής. Αυτό είναι καλύτερο για εφάπαξ ή σπάνιες εισαγωγές.

* SharePoint REST API: Το SharePoint προσφέρει ένα API REST που επιτρέπει προγραμματική πρόσβαση στα δεδομένα λίστας. Αυτή είναι η πιο ευέλικτη προσέγγιση για μεγαλύτερα σύνολα δεδομένων ή αυτοματοποιημένες εισαγωγές. Θα χρειαστείτε δεξιότητες προγραμματισμού (π.χ. Python, C#, PowerShell) για να αλληλεπιδράσετε με το API, να ανακτήσετε τα δεδομένα σε μορφή JSON ή XML και στη συνέχεια να το εισαγάγετε στο σύστημα -στόχο σας. Αυτό είναι ιδανικό για τον κανονικό συγχρονισμό δεδομένων.

2. Εργαλεία τρίτου μέρους:

Πολλά εργαλεία τρίτων έχουν σχεδιαστεί ειδικά για την ενσωμάτωση με το SharePoint. Αυτά τα εργαλεία συχνά προσφέρουν φιλικές προς το χρήστη διεπαφές και χειρίζονται την πολυπλοκότητα του ελέγχου ταυτότητας και του μετασχηματισμού δεδομένων. Παραδείγματα περιλαμβάνουν:

* Automate Power Automate (πλατφόρμα Power Microsoft): Πρόκειται για μια πλατφόρμα αυτοματοποίησης χαμηλού κώδικα/μη κώδικα που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία ροών εργασίας για να συγχρονίζει τακτικά τα δεδομένα μεταξύ του SharePoint και άλλων συστημάτων. Μπορεί να χειριστεί διάφορες μορφές και μετασχηματισμούς δεδομένων.

* SSIS (SQL Server Integration Services): Πρόκειται για ένα ισχυρό εργαλείο ETL (Extract, Transform, Load) από τη Microsoft που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εξαγωγή δεδομένων από το SharePoint και να το φορτώσει σε βάσεις δεδομένων όπως ο SQL Server. Είναι κατάλληλο για σύνθετους μετασχηματισμούς δεδομένων και ενσωμάτωση δεδομένων μεγάλης κλίμακας.

* Άλλα εργαλεία ETL: Πολλά άλλα εργαλεία ETL (Informatica, Matillion, Talend κ.λπ.) προσφέρουν συνδετήρες SharePoint και μπορούν να χρησιμοποιηθούν για ισχυρή ενσωμάτωση δεδομένων.

3. Σύνδεση απευθείας (βάση δεδομένων-προς-database):

Εάν τα δεδομένα του SharePoint αποθηκεύονται σε μια βάση δεδομένων SQL Server (όπως μπορεί να είναι για πολύ μεγάλες λίστες), μπορείτε ενδεχομένως να δημιουργήσετε μια σύνδεση άμεσης βάσης δεδομένων στη βάση δεδομένων SharePoint. Ωστόσο, αυτή η προσέγγιση απαιτεί προηγμένες τεχνικές γνώσεις και γενικά δεν συνιστάται Εκτός αν έχετε σαφή κατανόηση της δομής της βάσης δεδομένων του SharePoint και των επιπτώσεων ασφαλείας. Η άμεση πρόσβαση στην υποκείμενη βάση δεδομένων περιορίζεται συχνά για λόγους ασφαλείας.

Επιλέγοντας τη σωστή μέθοδο:

Η καλύτερη μέθοδος εξαρτάται από διάφορους παράγοντες:

* Όγκος δεδομένων: Για μικρά σύνολα δεδομένων, η εξαγωγή στο Excel/CSV είναι επαρκής. Για μεγαλύτερα σύνολα δεδομένων, το API REST ή ένα ειδικό εργαλείο ETL είναι πιο κατάλληλο.

* Συχνότητα εισαγωγών: Οι μοναδικές εισαγωγές μπορούν να χρησιμοποιήσουν απλούστερες μεθόδους. Οι τακτικές εισαγωγές απαιτούν αυτοματοποίηση (π.χ. αυτοματοποίηση ισχύος, API REST με προγραμματισμένα σενάρια).

* Τεχνικές δεξιότητες: Εάν δεν διαθέτετε ικανότητες προγραμματισμού, χρησιμοποιείτε ένα φιλικό προς το χρήστη εργαλείο όπως το Automate Power Automate.

* Αναγκές μετασχηματισμού δεδομένων: Εάν τα δεδομένα σας απαιτούν σημαντικό καθαρισμό ή μετασχηματισμό πριν από την εισαγωγή, είναι απαραίτητο ένα ισχυρό εργαλείο ETL.

Παράδειγμα χρησιμοποιώντας το API REST SharePoint (εννοιολογική):

Αυτή είναι μια πολύ απλοποιημένη εικόνα χρησιμοποιώντας Python. Θα χρειαστείτε τη διεύθυνση URL του ιστότοπου SharePoint, το όνομα της λίστας και τα διαπιστευτήρια. Οι μέθοδοι ελέγχου ταυτότητας ποικίλλουν. Αυτό το παράδειγμα παραλείπει αυτές τις λεπτομέρειες για συντομία.

`` `Python

αιτήματα εισαγωγής

site_url ="your_sharepoint_site_url"

list_name ="your_sharepoint_list_name"

url =f "{site_url}/_ api/web/lists/getByTitle ('{list_name}')/αντικείμενα"

κεφαλίδες ={

"Αποδοχή":"Εφαρμογή/json, odata =verbose"

}

απάντηση =requests.get (url, κεφαλίδες =κεφαλίδες)

data =response.json () ["d"] ["αποτελέσματα"]

επεξεργαστείτε τα δεδομένα (μια λίστα λεξικών) και εισαγάγετε το στο σύστημα -στόχο σας.

... Η λογική εισαγωγής σας εδώ ...

`` `

Θυμηθείτε να αντικαταστήσετε τους χώρους θέσης όπως το `Your_SharePoint_Site_Url` και το` your_sharepoint_list_name` με τις πραγματικές σας τιμές. Θα πρέπει επίσης να χειριστείτε τον έλεγχο ταυτότητας και το χειρισμό σφαλμάτων, οι οποίες είναι κρίσιμες πτυχές που παραλείπονται για απλότητα σε αυτό το παράδειγμα. Αυτό απαιτεί εξοικείωση με την τεκμηρίωση του SharePoint REST API και ενδεχομένως τη χρήση βιβλιοθηκών για έλεγχο ταυτότητας (όπως το `requests_ntlm`).