Πώς εισάγετε κρυφές σημειώσεις στο Word;

Το Word δεν διαθέτει ενσωματωμένο χαρακτηριστικό που ονομάζεται ειδικά "κρυφές σημειώσεις". Ωστόσο, μπορείτε να επιτύχετε ένα παρόμοιο αποτέλεσμα χρησιμοποιώντας μερικές διαφορετικές μεθόδους, ανάλογα με το τι θέλετε να επιτύχετε:

1. Χρήση σχολίων:

* Αυτό είναι το πλησιέστερο ενσωματωμένο χαρακτηριστικό στις "κρυφές σημειώσεις". Τα σχόλια είναι ορατά μόνο όταν έχετε ενεργοποιήσει την εμφάνιση των σχολίων, διαφορετικά είναι αποτελεσματικά κρυμμένα.

* Πώς να εισαγάγετε ένα σχόλιο: Επιλέξτε το κείμενο όπου θέλετε να προσθέσετε τη σημείωση, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Νέο σχόλιο". Πληκτρολογήστε τη σημείωσή σας στο πλαίσιο σχολίων.

* Για να εμφανίσετε/αποκρύψετε σχόλια: Μεταβείτε στην καρτέλα "Ανασκόπηση" και κάντε κλικ στην επιλογή "Εμφάνιση σήμανσης" για να ελέγξετε την προβολή των σχολίων.

2. Χρήση κρυμμένου κειμένου:

* Μπορείτε να κάνετε κείμενο αόρατο, αλλά εξακολουθεί να υπάρχει στο έγγραφο. Αυτό είναι περισσότερο για την πραγματικά απόκρυψη πληροφοριών από την προσθήκη σημειώσεων, καθώς δεν θα είναι εύκολα ορατό ακόμα και όταν επεξεργάζεστε.

* Πώς να εισαγάγετε κρυφό κείμενο: Επιλέξτε το κείμενο. Μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική" και κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή Χρώματος γραμματοσειράς. Επιλέξτε "Περισσότερα χρώματα ..." και επιλέξτε "Λευκό" στην ενότητα "Χρώμα". Αυτό κάνει το κείμενο το ίδιο χρώμα με το φόντο. ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό κάνει μόνο το κείμενο κρυμμένο οπτικά. Είναι ακόμα μέρος του εγγράφου και μπορεί να αποκαλυφθεί με την αλλαγή του χρώματος της γραμματοσειράς. Εάν θέλετε αληθινή απόκρυψη, χρησιμοποιήστε μια διαφορετική μέθοδο όπως αυτή παρακάτω.

3. Χρήση αναθεωρήσεων και αλλαγών (για συνεργατικές σημειώσεις):

* Εάν θέλετε να διατηρήσετε μια καταγραφή αλλαγών και σημειώσεων που κάνατε με πιο συνεργατικό τρόπο, η λειτουργία αλλαγής τροχιάς είναι μια καλή επιλογή. Ακόμη και αν δεν επισημανθεί ρητά ως σχόλια, οι κρυφές αναθεωρήσεις μπορούν να είναι χρήσιμες.

* Πώς να χρησιμοποιήσετε αλλαγές στο κομμάτι: Στην καρτέλα "Ανασκόπηση", βρείτε την ενότητα "Track Change". Μπορείτε να προσθέσετε σχόλια ή επεξεργασίες που μπορούν στη συνέχεια να εμφανίζονται ή να κρυφτούν χρησιμοποιώντας τις επιλογές οθόνης σήμανσης.

4. Χρησιμοποιώντας το Word's "Find and Reply" (για συγκεκριμένες λέξεις -κλειδιά και σημειώσεις):

* Εάν οι "σημειώσεις" σας είναι μια συγκεκριμένη λέξη -κλειδί ή κωδικός, θα μπορούσατε να τις προσθέσετε ως κανονικό κείμενο και αργότερα να τα βρείτε εύκολα χρησιμοποιώντας τη λειτουργία εύρεσης και αντικατάστασης. Αυτή η μέθοδος λειτουργεί καλά για ένα δομημένο σύστημα ετικετών αντί για περιστασιακές σημειώσεις.

Ποια μέθοδος είναι καλύτερη;

* Για περιστασιακές σημειώσεις που μπορεί να θέλετε να δείτε εύκολα κατά την επεξεργασία, σχόλια είναι η καλύτερη επιλογή.

* Για αληθινά απόκρυψη πληροφοριών (αν και λιγότερο πρακτικές για σημειώσεις), κρυφό κείμενο (λευκή γραμματοσειρά) παρέχει μια εύκολη, γρήγορη μέθοδο. Ωστόσο, αυτό δεν είναι ασφαλές και μπορεί εύκολα να αντιστραφεί.

* Για συνεργατική εργασία ή αναθεώρηση των αλλαγών, αλλαγές track είναι η πιο ισχυρή επιλογή.

* Βρείτε και αντικαταστήστε είναι μια καλή προσέγγιση εάν οι σημειώσεις σας ακολουθούν μια σταθερή μορφή.

Θυμηθείτε ότι καμία από αυτές τις μεθόδους δεν είναι απολύτως ασφαλές εάν κάποιος θέλει πραγματικά να βρει τις "κρυμμένες" πληροφορίες. Για πραγματικά ασφαλείς σημειώσεις, εξετάστε τη χρήση εγγράφων που προστατεύονται από κωδικό πρόσβασης ή ειδικές εφαρμογές λήψης σημειώσεων.