Τι συμβαίνει όταν μετατρέψετε ένα έγγραφο Word 97-2003;

Τι συμβαίνει όταν μετατρέψετε μια λέξη 97-2003 έγγραφο (.doc) εξαρτάται από το τι μετατρέπετε το *σε *. Εδώ είναι μια κατανομή:

Μετατροπή σε μια νεότερη μορφή λέξεων (.docx, .docm):

* Γενικά απρόσκοπτα: Οι σύγχρονες εκδόσεις λέξεων (Word 2007 και αργότερα) χειρίζονται αυτή τη μετατροπή πολύ καλά. Το κείμενο, η μορφοποίηση, οι εικόνες και τα περισσότερα άλλα στοιχεία πρέπει να μεταφέρονται χωρίς πρόβλημα.

* Πιθανές αλλαγές μικρής μορφοποίησης: Ενώ σπάνια, κάποια πολύ ασαφής ή σύνθετη μορφοποίηση μπορεί να μην μεταφράζεται τέλεια. Είναι πάντα μια καλή ιδέα να διορθώσετε το έγγραφο που έχει μετατραπεί.

* Βελτιωμένη συμβατότητα: Το μεγαλύτερο όφελος είναι η βελτιωμένη συμβατότητα με το νεότερο λογισμικό και τα λειτουργικά συστήματα. Τα αρχεία .doc υποστηρίζονται όλο και περισσότερο.

Μετατροπή σε άλλες μορφές (PDF, RTF, TXT, κλπ.):

* Απώλεια μορφοποίησης: Το επίπεδο διατήρησης μορφοποίησης εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τη μορφή στόχου. Η μετατροπή σε απλό κείμενο (.txt) θα απογυμνώσει σχεδόν όλη τη μορφοποίηση, αφήνοντας μόνο το ακατέργαστο κείμενο. Το PDF συνήθως διατηρεί τη μορφοποίηση καλά, αλλά μπορεί να μην αναπαράγει απόλυτα όλες τις πτυχές, ιδιαίτερα σύνθετη μορφοποίηση ή ενσωματωμένα αντικείμενα. Το RTF (πλούσια μορφή κειμένου) προσφέρει συμβιβασμό - καλύτερη συντήρηση μορφοποίησης από το απλό κείμενο, αλλά ενδεχομένως λιγότερο από ένα .Docx.

* Απώλεια ενσωματωμένων αντικειμένων: Αντικείμενα όπως ενσωματωμένα υπολογιστικά φύλλα, διαγράμματα ή μακροεντολές ενδέχεται να χαθούν ή να μετατραπούν ατελής ανάλογα με τη μορφή στόχου.

* Ακεραιότητα δεδομένων: Σε ορισμένες περιπτώσεις, τα σύνθετα χαρακτηριστικά ή η μορφοποίηση ενδέχεται να μην υποστηρίζονται από τη μορφή στόχου και έτσι να χαθούν.

Συνοπτικά:

Η μετατροπή ενός εγγράφου Word 97-2003 σε μια νεότερη μορφή λέξεων είναι γενικά μια ασφαλής και απλή διαδικασία με ελάχιστο κίνδυνο απώλειας δεδομένων. Η μετατροπή σε άλλες μορφές συνεπάγεται ένα συμβιβασμό μεταξύ πιστότητας και προσβασιμότητας-κερδίζετε ευρύτερη συμβατότητα, αλλά ενδέχεται να χάσετε κάποια μορφοποίηση ή λειτουργικότητα. Πάντα να ελέγχετε το αρχείο που μετατράπηκε για να εξασφαλίσετε την ακρίβεια και την πληρότητά του.