Πώς χρησιμοποιείτε τη σήμανση στη λέξη;

Η σήμανση στο Microsoft Word αναφέρεται στις αλλαγές και τους σχολιασμούς που έγιναν σε ένα έγγραφο, επιτρέποντάς σας να παρακολουθείτε αναθεωρήσεις, να προτείνουμε επεξεργασίες και να προσθέσετε σχόλια χωρίς να μεταβάλλετε απευθείας το αρχικό κείμενο. Δείτε πώς το χρησιμοποιείτε:

1. Ενεργοποίηση αλλαγών κομματιών:

* Κορδέλα: Μεταβείτε στην καρτέλα "Ανασκόπηση" στην κορδέλα. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αλλαγή παρακολούθησης". Ένα μικρό κουτί θα εμφανιστεί στη γραμμή κατάστασης που υποδεικνύει ότι οι αλλαγές της διαδρομής είναι ενεργοποιημένες.

* συντόμευση: Πατήστε `alt` +` r` + `k '.

2. Πραγματοποίηση αλλαγών:

Με ενεργοποιημένες αλλαγές στο κομμάτι, τυχόν επεξεργασίες που κάνετε θα εμφανίζονται ως σήμανση:

* Εισαγωγή: Το κείμενο που πληκτρολογείτε θα εμφανιστεί σε διαφορετικό χρώμα (συνήθως μπλε από προεπιλογή, αλλά προσαρμόσιμο).

* Διαγραφές: Το διαγραμμένο κείμενο θα χτυπηθεί (συνήθως με κόκκινη γραμμή).

* Αλλαγές μορφοποίησης: Οι αλλαγές στη γραμματοσειρά, το μέγεθος, το έντονο, τα πλάγια πλάγια κλπ., Θα επισημανθούν.

3. Αποδοχή ή απόρριψη αλλαγών:

Μόλις πραγματοποιηθούν αλλαγές, μπορείτε να τις αναθεωρήσετε και να αποφασίσετε εάν θα διατηρήσετε ή θα τους απορρίψετε.

* Αποδοχή αλλαγών:

* μεμονωμένα: Κάντε δεξί κλικ σε μια αλλαγή και επιλέξτε "Αποδοχή" ή "Αποδοχή αλλαγής".

* Όλες οι αλλαγές: Στην καρτέλα "Ανασκόπηση", κάντε κλικ στην επιλογή "Αποδοχή όλων των αλλαγών" (Να είστε προσεκτικοί με αυτό - εφαρμόζει όλες τις αλλαγές που παρακολουθείται χωρίς αναθεώρηση).

* Αποδοχή όλων των αλλαγών στο έγγραφο: Δέχεται όλες τις αλλαγές που παρακολουθείται. Χρησιμοποιήστε με προσοχή!

* Απόρριψη αλλαγών:

* μεμονωμένα: Κάντε δεξί κλικ σε μια αλλαγή και επιλέξτε "Απορρίψτε" ή "Απορρίψτε την αλλαγή".

* Όλες οι αλλαγές: Στην καρτέλα "Ανασκόπηση", κάντε κλικ στην επιλογή "Απόρριψη όλων των αλλαγών" (Να είστε προσεκτικοί με αυτό - αφαιρεί όλες τις αλλαγές που παρακολουθούνται χωρίς ανασκόπηση).

* Απορρίψτε όλες τις αλλαγές στο έγγραφο: Απορρίπτει όλες τις αλλαγές που παρακολουθείται. Χρησιμοποιήστε με προσοχή!

4. Προσθήκη σχολίων:

* Εισαγωγή σχολίου: Επισημάνετε το κείμενο στο οποίο θέλετε να σχολιάσετε. Κάντε κλικ στο κουμπί "Νέο σχόλιο" στην καρτέλα "Ανασκόπηση". Πληκτρολογήστε το σχόλιό σας στο πλαίσιο που εμφανίζεται.

* Παρακολούθηση σχολίων: Κάντε κλικ στις φυσαλίδες σχολίων στα περιθώρια για να τα δείτε. Μπορείτε επίσης να απαντήσετε σε σχόλια.

* Διαγραφή σχολίων: Κάντε δεξί κλικ σε ένα σχόλιο και επιλέξτε "Διαγραφή".

5. Ανασκόπηση σήμανσης:

* Απλή σήμανση: Δείχνει μόνο τις αλλαγές και τα σχόλια χωρίς να επισημανθεί το αρχικό κείμενο. Αυτή είναι μια καθαρότερη προβολή.

* Όλα τα σήμανση: Δείχνει τόσο τις αλλαγές όσο και το υποκείμενο κείμενο, καθιστώντας ευκολότερο να δούμε τι έμοιαζε το έγγραφο πριν από τις αλλαγές. Αυτό είναι πιο γεμάτο, αλλά δίνει ένα πλήρες πλαίσιο.

* Χωρίς σήμανση: Κρύβει όλες τις αλλαγές. Αυτό είναι σαν να βλέπετε την τελική έκδοση.

Μπορείτε να αλλάξετε μεταξύ αυτών των επιλογών προβολής χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο μενού "Εμφάνιση σήμανσης" στην καρτέλα "Review".

6. Επιλογές σήμανσης και προσαρμογή:

Η καρτέλα "Ανασκόπηση" παρέχει επιλογές σε:

* Αλλαγή χρωμάτων σήμανσης: Προσαρμόστε τα χρώματα που χρησιμοποιούνται για εισαγωγές, διαγραφές και αλλαγές μορφοποίησης.

* Μπαλόνι Σχόλια: Επιλέξτε να εμφανίσετε σχόλια ως inline μπαλόνια ή στο περιθώριο.

* Συγκρίνετε έγγραφα: Συγκρίνετε δύο εκδόσεις ενός εγγράφου για να δείτε τις διαφορές.

* Περιορισμός επεξεργασίας: Αποτρέψτε τις μη εξουσιοδοτημένες αλλαγές σε ένα έγγραφο.

Με την κυριαρχία αυτών των χαρακτηριστικών, μπορείτε να συνεργαστείτε αποτελεσματικά σε έγγραφα και να παρακολουθείτε τις αναθεωρήσεις καθαρά και αποτελεσματικά στο Microsoft Word. Θυμηθείτε να αποθηκεύσετε συχνά το έγγραφό σας όταν χρησιμοποιείτε αλλαγές στο κομμάτι!