Πώς επισημαίνετε τις προτεινόμενες αλλαγές στη λέξη;

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να επισημάνετε τις προτεινόμενες αλλαγές στη λέξη, ανάλογα με τις ανάγκες σας και το επίπεδο της τυπικότητας:

1. Αλλαγές παρακολούθησης: Αυτή είναι η πιο συνηθισμένη και συνιστώμενη μέθοδος για τη συνεργατική επεξεργασία.

* Ενεργοποιήστε το: Μεταβείτε στην καρτέλα "Ανασκόπηση" και κάντε κλικ στην επιλογή "Αλλαγές παρακολούθησης". Μπορείτε να επιλέξετε να παρακολουθείτε όλες τις αλλαγές, μόνο τις αλλαγές μορφοποίησης ή μόνο τις εισαγωγές και τις διαγραφές.

* Κάντε τις αλλαγές σας: Οποιεσδήποτε παρεμβολές θα εμφανίζονται σε ένα χρώμα (συνήθως κόκκινο από προεπιλογή, αλλά προσαρμόσιμες) και οι διαγραφές θα χτυπηθούν (επίσης συνήθως σε κόκκινο, προσαρμόσιμο).

* Αναθεώρηση αλλαγών: Μόλις πραγματοποιήσετε όλες τις αλλαγές σας, μπορείτε να τις αναθεωρήσετε μεμονωμένα χρησιμοποιώντας τα κουμπιά "Next" και "Devends" στην καρτέλα "Review". Μπορείτε να δεχτείτε ή να απορρίψετε κάθε αλλαγή.

* Αποδοχή/απόρριψη: Μπορείτε να δεχτείτε ή να απορρίψετε αλλαγές ξεχωριστά ή να αποδεχτείτε/απορρίψετε όλες τις αλλαγές ταυτόχρονα.

* Εμφάνιση σήμανσης: Αυτή η ρύθμιση (επίσης στην καρτέλα "Ανασκόπηση") ελέγχει τον τρόπο εμφάνισης των αλλαγών. Οι επιλογές περιλαμβάνουν "All Markup", "Simple Markup", "No Markup" και "Original". Το "Simple Markup" είναι μια καλή επιλογή για να δείτε αλλαγές με μια ματιά χωρίς την ακαταστασία των μεμονωμένων δεικτών αλλαγής.

2. Σχόλια: Χρησιμοποιήστε σχόλια για να εξηγήσετε τις προτεινόμενες αλλαγές σας, ειδικά εάν είναι σημαντικές ή απαιτούν συζήτηση.

* Εισαγάγετε ένα σχόλιο: Επιλέξτε το κείμενο στο οποίο θέλετε να σχολιάσετε, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Νέο σχόλιο". Πληκτρολογήστε την εξήγησή σας στο πλαίσιο σχολίων.

* Προβολή σχολίων: Τα σχόλια εμφανίζονται σε μπαλόνια στο περιθώριο. Μπορείτε να πλοηγηθείτε μεταξύ τους χρησιμοποιώντας τα κουμπιά "Next" και "Personal" στην καρτέλα "Review".

3. Επισήμανση: Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα προβολής του Word για μικρότερες, λιγότερο κρίσιμες αλλαγές ή για να επιστήσετε την προσοχή σε συγκεκριμένο κείμενο. Αυτό είναι λιγότερο τυπικό από τις αλλαγές στο κομμάτι, αλλά μπορεί να είναι χρήσιμο για γρήγορες οπτικές ενδείξεις.

* Επισημάνετε κείμενο: Επιλέξτε το κείμενο και κάντε κλικ στο εικονίδιο highlighter στην καρτέλα "Αρχική". Επιλέξτε ένα χρώμα.

4. Χρήση διαφορετικών χρωμάτων γραμματοσειράς: Παρόμοια με την επισήμανση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα διαφορετικό χρώμα γραμματοσειράς για να υποδείξετε τις προτεινόμενες αλλαγές. Αυτό δεν είναι τόσο αποτελεσματικό όσο οι αλλαγές στο κομμάτι για τη συνεργατική επεξεργασία, καθώς δεν δείχνει σαφώς τον τύπο * της αλλαγής (εισαγωγή, διαγραφή).

Ποια μέθοδος είναι καλύτερη;

* Αλλαγές κομματιών: Καλύτερο για συνεργατική επεξεργασία όπου χρειάζεστε ένα αρχείο όλων των αλλαγών και τη δυνατότητα να τις αποδεχτείτε ή να τις απορρίψετε.

* Σχόλια: Καλύτερο για να εξηγήσετε τον * λόγο * πίσω από τις αλλαγές ή για να υποδείξετε αναθεωρήσεις μεγαλύτερης κλίμακας.

* Επισήμανση ή διαφορετικά χρώματα γραμματοσειράς: Το καλύτερο για μικρές αλλαγές ή γρήγορες οπτικές ενδείξεις όπου δεν είναι απαραίτητη η παρακολούθηση της επίσημης αλλαγής.

Για τα περισσότερα συνεργατικά έργα, αλλαγές track είναι το χρυσό πρότυπο για την επισήμανση των προτεινόμενων αλλαγών στη λέξη. Χρησιμοποιήστε σχόλια για να το συμπληρώσετε για λόγους σαφήνειας.