Με τη λειτουργία συγχώνευσης αλληλογραφίας, δημιουργείτε ένα έγγραφο (συνήθως ένα γράμμα, ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ετικέτα ή φάκελος) που χρησιμοποιεί ένα πρότυπο και μια πηγή δεδομένων (όπως ένα υπολογιστικό φύλλο) για την παραγωγή πολλαπλών εξατομικευμένων εκδόσεων του εγγράφου. Έτσι η απάντηση είναι
έγγραφο .