Στη Microsoft Word, ένα πρότυπο είναι ένα προ-σχεδιασμένο έγγραφο που χρησιμεύει ως σημείο εκκίνησης για τη δημιουργία νέων εγγράφων. Περιλαμβάνει προ-διαμορφωμένο κείμενο, στυλ, διατάξεις, και μερικές φορές ακόμη και τα placeholders περιεχομένου. Αντί να ξεκινήσετε με μια κενή σελίδα, μπορείτε να επιλέξετε ένα πρότυπο που ταιριάζει με τον τύπο του εγγράφου που χρειάζεστε (π.χ. βιογραφικό, επιστολή, αναφορά, ενημερωτικό δελτίο). Αυτό σας εξοικονομεί χρόνο και προσπάθεια στη μορφοποίηση και τη δημιουργία της βασικής δομής. Στη συνέχεια, προσαρμόστε το πρότυπο με το δικό σας κείμενο, εικόνες και δεδομένα.