Ποια είναι η διαδικασία για τον έλεγχο της ορθογραφίας όπως χρησιμοποιείται στο MS Word;

Η Microsoft Word προσφέρει διάφορους τρόπους για να ελέγξετε την ορθογραφία:

1. Αυτόματη ορθογραφία και έλεγχος γραμματικής:

* Ενεργοποιήστε το: Το Word συνήθως έχει ενεργοποιηθεί αυτή η λειτουργία από προεπιλογή. Μεταβείτε στο `file> options> proofing`. Βεβαιωθείτε ότι ελέγχονται "ελέγξτε την ορθογραφία καθώς πληκτρολογείτε". Αυτό θα υπογραμμίσει τα ορθογραφικά λόγια με κόκκινο χρώμα καθώς πληκτρολογείτε.

* Πώς λειτουργεί: Καθώς πληκτρολογείτε, η Word συγκρίνει τα λόγια σας με το λεξικό της. Τα λόγια με λάθη είναι υπογραμμισμένες. Μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στην υπογραμμισμένη λέξη για να δείτε τις προτεινόμενες διορθώσεις.

2. Χειροκίνητη ορθογραφία και έλεγχος γραμματικής:

* Ξεκινήστε τον έλεγχο: Μεταβείτε στην καρτέλα `review` στην κορδέλα. Κάντε κλικ στο κουμπί "Spelling &Grammar".

* Προτάσεις αναθεώρησης: Το Word θα εμφανίσει ένα παράθυρο διαλόγου που θα εμφανίζει την πρώτη λέξη με λάθη. Μπορείτε να επιλέξετε:

* αγνοία: Παραλείψτε αυτήν τη λέξη. Η λέξη θα μετακομίσει στην επόμενη λέξη με λάθη.

* Αγνοήστε όλα: Παραλείψτε όλες τις περιπτώσεις αυτής της λέξης.

* Προσθήκη στο λεξικό: Προσθέστε αυτή τη λέξη στο λεξικό της λέξης, οπότε δεν θα επισημανθεί ως ορθογραφικά ορθογραφικά στο μέλλον.

* Αλλαγή: Αντικαταστήστε την ορθογραφία με την προτεινόμενη διόρθωση.

* AutoCorrect: Επιλέξτε μια επιλογή για να διορθώσετε αυτόματα αυτήν τη λέξη στο μέλλον.

* Συνεχίστε τον έλεγχο: Η λέξη θα συνεχίσει να ελέγχει το υπόλοιπο έγγραφο, λέξη με λέξη.

3. Χρησιμοποιώντας το μενού περιβάλλοντος δεξί κλικ:

* Κάντε δεξί κλικ σε μια ορθογραφία λέξη: Η λέξη συχνά προτείνει διορθώσεις απευθείας στο μενού περιβάλλοντος που εμφανίζεται. Αυτή είναι μια ταχύτερη εναλλακτική λύση για τη χρήση του κουμπιού "Spelling &Grammar" εάν έχετε μόνο μερικές ορθογραφικές λέξεις.

4. Προσαρμογή ορθογραφίας και γραμματικής:

* Προσθήκη λέξεων στο λεξικό: Όπως αναφέρθηκε, μπορείτε να προσθέσετε λέξεις στο προσαρμοσμένο λεξικό σας για να τους εμποδίσετε να επισημανθούν στο μέλλον. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για τα κατάλληλα ουσιαστικά ή τους τεχνικούς όρους.

* Επιλογή λεξικού: Μπορείτε να επιλέξετε διαφορετικά λεξικά (π.χ. US English, UK English) στο `File> Options> Language '.

* Αγνοώντας συγκεκριμένες λέξεις: Εάν αγνοήσετε επανειλημμένα μια λέξη, η λέξη μπορεί τελικά να θυμηθεί και να σταματήσει να την επισημαίνει.

Εν ολίγοις, η πιο συνηθισμένη και βολική διαδικασία είναι να ενεργοποιήσετε τον αυτόματο έλεγχο ορθογραφίας και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε το μενού περιβάλλοντος δεξί κλικ ή το κουμπί "Spelling &Grammar" για να αντιμετωπίσετε τυχόν εναπομείναντα ζητήματα ή προτάσεις αναθεώρησης. Θυμηθείτε ότι ο αυτόματος ελεγκτής δεν είναι τέλειος και μερικές φορές θα επισημάνει σωστά τις λέξεις. Πάντα να διορθώνετε προσεκτικά!