Τι πρέπει να εντοπίσετε κείμενο μέσα σε μια εγγραφή που ταιριάζει με τους χαρακτήρες που πληκτρολογείτε στην πρόσβαση της Microsoft;

Στη Microsoft Access, μπορείτε να εντοπίσετε κείμενο μέσα σε μια εγγραφή που ταιριάζει με τους χαρακτήρες που πληκτρολογείτε χρησιμοποιώντας το Find χαρακτηριστικό. Δεν υπάρχει μια ενιαία, αφοσιωμένη λειτουργία "εντοπισμού κειμένου", αλλά το χαρακτηριστικό Find ουσιαστικά επιτυγχάνει αυτό. Εδώ είναι:

1. Ανοίξτε τον πίνακα ή το ερώτημα: Μεταβείτε στον πίνακα ή το ερώτημα που περιέχει τις εγγραφές που θέλετε να αναζητήσετε.

2. Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Find and Replace: Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να γίνει αυτό:

* Πατήστε Ctrl+F: Αυτή είναι η ταχύτερη μέθοδος.

* Κάντε δεξί κλικ στο πλέγμα δεδομένων: Επιλέξτε "βρείτε ..." από το μενού περιβάλλοντος.

* Στην καρτέλα Αρχική σελίδα (στην προβολή φύλλου δεδομένων): Κάντε κλικ στο κουμπί "Εύρεση" στην ομάδα "Records".

3. Εισαγάγετε τα κριτήρια αναζήτησης: Στο πλαίσιο "βρείτε τι", πληκτρολογήστε το κείμενο που ψάχνετε. Η πρόσβαση υποστηρίζει χαρακτήρες μπαλαντέρ:

* `*`:Ταιριάζει με οποιαδήποτε ακολουθία χαρακτήρων (συμπεριλαμβανομένων των μηδενικών χαρακτήρων). Για παράδειγμα, η δοκιμή "te*` finds "," δέκα "," κείμενο, "κ.λπ.

* `?`:Ταιριάζει με οποιοδήποτε μόνο χαρακτήρα. Για παράδειγμα, η δοκιμή "T" ST` βρίσκει "," γεύση "," tist ", κλπ.

4. Καθορίστε τις επιλογές αναζήτησης (προαιρετικά):

* Match: Μπορείτε να επιλέξετε "Case Match" για να κάνετε την αναζήτηση-ευαίσθητη.

* Κοιτάξτε: Αυτό συνήθως προεπιλογές σε "ολόκληρο πεδίο", αναζητώντας ολόκληρο το περιεχόμενο της επιλεγμένης στήλης. Ίσως χρειαστεί να το αλλάξετε αν θέλετε να περιορίσετε το πεδίο αναζήτησης.

* Αναζήτηση: Μπορείτε να επιλέξετε "όλα" για να αναζητήσετε ολόκληρο το τραπέζι ή το ερώτημα ή "επιλεγμένα αρχεία" για να αναζητήσετε μόνο τις επισημασμένες σειρές.

5. Κάντε κλικ στην επιλογή "Βρείτε το επόμενο": Η πρόσβαση θα επισημάνει την πρώτη (ή επόμενη) εμφάνιση του κειμένου αναζήτησης.

6. Επαναλάβετε το "Find Next" όπως απαιτείται: Συνεχίστε να κάνετε κλικ στο "Βρείτε το επόμενο" για να βρείτε όλα τα περιστατικά του κειμένου.

Παράδειγμα:

Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα πεδίο "customername" και θέλετε να βρείτε όλους τους πελάτες των οποίων τα ονόματα περιέχουν "Smith". Θα πληκτρολογήσατε το "Smith" στο πλαίσιο "βρείτε τι" και κάντε κλικ στο "Βρείτε το επόμενο." Εάν θέλετε να βρείτε πελάτες των οποίων τα ονόματα ξεκινούν με "SM", θα χρησιμοποιούσατε το "SM*".

Αυτή η λειτουργικότητα εύρεσης λειτουργεί μέσα στην προβολή φύλλων δεδομένων και των ερωτημάτων στην πρόσβαση. Για πιο σύνθετες αναζητήσεις, ίσως χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε τα ερωτήματα SQL.