* Αλλαγές παρακολούθησης: Αυτός είναι ο πυρήνας της συνάρτησης αναθεώρησης. Όταν αυτό είναι ενεργοποιημένο, τυχόν παρεμβολές, διαγραφές, αλλαγές μορφοποίησης ή κινήσεις του κειμένου καταγράφονται ως αλλαγές που παρακολουθείται, καθιστώντας τις σαφώς ορατές σε άλλους. Αυτές οι αλλαγές εμφανίζονται σε διαφορετικό χρώμα (συνήθως κόκκινο από προεπιλογή) και μπορούν εύκολα να γίνουν αποδεκτές ή απορριφθείσες από τον ιδιοκτήτη του εγγράφου ή άλλο κριτικό.
* Σχόλια: Οι χρήστες μπορούν να προσθέσουν σχόλια απευθείας σε συγκεκριμένα τμήματα του κειμένου για να παρέχουν ανατροφοδότηση, να κάνουν ερωτήσεις ή να προτείνουν αλλαγές χωρίς να τροποποιήσουν το αρχικό έγγραφο. Τα σχόλια εμφανίζονται ως μπαλόνια που συνδέονται με το σχετικό κείμενο.
* Συγκρίνοντας τα έγγραφα: Αυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να συγκρίνετε δύο εκδόσεις ενός εγγράφου (π.χ. το πρωτότυπο και μια αναθεωρημένη έκδοση) και να επισημάνετε τις διαφορές μεταξύ τους, καθιστώντας εύκολο τον εντοπισμό αλλαγών που έγιναν.
* Αποδοχή/απόρριψη αλλαγών: Ο ιδιοκτήτης του εγγράφου ή ο καθορισμένος κριτικός μπορεί να αναθεωρήσει τις αλλαγές που παρακολουθείται και είτε να τις αποδέχονται (ενσωματώνοντας τους στο τελικό έγγραφο) είτε να τις απορρίψουν (απορρίπτοντας τις αλλαγές). Μπορούν να επιλέξουν να αποδεχθούν ή να απορρίψουν αλλαγές ξεχωριστά ή ταυτόχρονα.
* σχολιασμοί μελάνης: Μπορείτε να προσθέσετε χειρόγραφες σημειώσεις και σήμανση απευθείας στο έγγραφο χρησιμοποιώντας μια γραφίδα ή είσοδο αφής.
Εν ολίγοις, η λειτουργία αναθεώρησης βοηθά στη διαχείριση και την εδραίωση των επεξεργασιών από πολλούς ανθρώπους, δημιουργώντας μια διαφανή και ελεγχόμενη ροή εργασίας για συνεργασία εγγράφων. Είναι ανεκτίμητο για καταστάσεις όπως η διόρθωση, η συνεργατική γραφή και η αναθεώρηση του νομικού εγγράφου.
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα